Generalsekretariat
Verwaltungsassistent/-in 60%
Die Abteilung Stab des Generalsekretariats ist die Drehscheibe zwischen den verschiedenen Ämtern der Baudrektion und der Direktionsleitung. Wir unterstützen Baudirektor Martin Neukom, damit er seine Anliegen fundiert vertreten kann. Wir haben hohe Ansprüche an unsere Arbeit, sorgen für Verlässlichkeit und ermöglichen schlanke Abläufe in der Direktion. Dabei setzen wir auf einen wertschätzenden Umgang und ein hohes Mass an Eigenverantwortung.
Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Verwaltungsassistent/-in.
Deine Aufgaben
- Du sorgst mit Hilfe unseres Gever-Systems für reibungslose Geschäftsabläufe und führst unsere Geschäfts- und Fristenkontrolle
- Du unterstützt das Team von Juristinnen und Juristen sowie den Abteilungsleiter mit Sekretariatsdienstleistungen
- Du sicherst die Qualität und die rechtzeitige Traktandierung unserer Regierungsratsgeschäfte
- Du stellst die Jahresplanung der Anlässe, Sitzungen und Abwesenheiten der Abteilung sicher
- Du erledigst vielfältige Spezialaufgaben von der Aktualisierung unserer Intranetseiten bis zur Verarbeitung von Rechnungen
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im öffentlichen Sektor oder einer vergleichbaren Funktion
- Du bist gewandt im Umgang mit Standard-Office-Applikationen, Gever- und anderen betriebsinternen IKT-Systemen
- Du bist ein Organisationstalent und im mündlichen und schriftlichen Ausdruck gewandt
- Du bist eine offene Persönlichkeit und gewohnt, gemeinsam Lösungen zu entwickeln
- Du kannst vorzugweise von Montag bis Mittwoch arbeiten
Wenn Du mit uns eine komplizierte, verstaubte Verwaltung assoziierst, liegst du falsch. Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und leistungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickelnund das nur 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
Daniel Wüger ist Abteilungsleiter und vielleicht bald Dein neuer Chef. Er ist für Deine konkreten Fragen da: 043 259 43 96. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Dein neues Umfeld: www.zh.ch/bd, weitere Stellen: www.zh.ch/jobs.
koordinieren - unterstützen - beraten