Für die Unterstützung des Sekretariats eines Partners suchen wir Sie als proaktive und organisationsstarke Person!
Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zürich West.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine proaktive und organisationsstarke Persönlichkeit. Sie betreuen das Sekretariat unseres Partners und Ihres Vorgesetzten im Praxisteam Disputes & Technology, der mit vielfältigen Mandaten im Bau- und Immobilienrecht eine dynamische Praxis führt.
Was Sie bei uns erwartet:
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum
- Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Buddy-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
- Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
- Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten
- Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Was Sie bewegen:
- Sie halten Ihrem Vorgesetzten in allen Belangen den Rücken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und organisieren
- Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost
- Kalendermanagement inkl. Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen sowie Events im In- und Ausland
- Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.
- Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Funktionen in Deutsch und Englisch
- Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
Wie Sie uns überzeugen:
- Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Versiert im Umgang mit MS-Office sowie weiteren IT-Tools
- Hohe Selbstständig- und Zuverlässigkeit, mitdenkend und diskret
- Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!