Das Studienzentrum Gerzensee, Stiftung der Schweizerischen Nationalbank, dient als internationales Ausbildungs- und Konferenzzentrum für Ökonominnen und Ökonomen, die an Universitäten, in Forschungsinstituten, in Zentralbanken oder in der öffentlichen Verwaltung tätig sind. Nebst dem erstklassigen Kursprogramm für Doktoranden der Volkswirtschaftslehre bieten wir ein renommiertes Weiterbildungsprogramm für Zentralbankmitarbeitende aus der ganzen Welt an. Zudem veranstalten wir ein vielfältiges Programm von Konferenzen, Workshops und Events, die von führenden Ökonominnen und Ökonomen aus Wissenschaft und Politik besucht werden.
Wir suchen per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit, die unser Team ergänzt und die selbständig die organisatorische und administrative Führung unserer Veranstaltungen übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Konferenzen und Events.
- Sie leisten administrative Unterstützung bei der Ankündigung der Veranstaltungen sowie bei der Selektion von Teilnehmenden.
- Sie verantworten die Korrespondenz mit den Teilnehmenden in englischer Sprache.
- Sie koordinieren und organisieren die Durchführung der Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Dienstleistern.
- Sie verantworten die Spesen- und Honorarabrechnungen von Teilnehmenden.
- Sie verantworten die Dokumentation der durchgeführten Veranstaltungen.
- Sie übernehmen Stellvertretungen in der Administration unserer Kursprogramme
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre administrative Erfahrung in einer tertiären Bildungsinstitution oder in einer wissenschaftsnahen Institution.
- Sie haben mehrere Jahre Erfahrung in der Organisation von Konferenzen und Events.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sie bringen Organisations- und Kommunikationstalent mit und sind teamfähig sowie verantwortungsbewusst.
- Sie sind motiviert, kundenorientiert und haben ein sicheres Auftreten.
- Sie sind zuverlässig und arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbständig.
- Sie sind flexibel und belastbar.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der MS-Office / MS 365 Produktfamilie.
Was wir Ihnen bieten
- Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kundenorientierten, vielseitigen und internationalen Umfeld.
- Attraktive Anstellungsbedingungen.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bitte senden Sie Ihre vollständige, elektronische Bewerbung an unsere HR-Administration, Frau Jacqueline Rothacher.
Studienzentrum Gerzensee, Dorfstrasse 2, 3115 Gerzensee