Die Firma Salus ist ein länderübergreifendes, mittelständisches Traditionsunternehmen, das kräuterbasierte Nahrungsergänzungs- und Lebensmittel herstellt und weltweit vertreibt. Nachhaltigkeit und Ökologie sind seit Gründung des Unternehmens zentrale Werte des Leitbildes. Die Salus Schweiz AG in Pfäffikon SZ vertreibt als Tochterunternehmen die bekannten Marken Floradix, Schoenenberger und Salus.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unser Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Prozessen. Sie übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft und sorgen für eine zuverlässige und präzise Abwicklung der anfallenden Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Stellvertretung im Auftragswesen inkl. telefonischem Kundenkontakt
- Prüfung und Verarbeitung von Rechnungseingängen (sowie das Mahnwesen)
- Unterstützung beim Wareneinkauf sowie in der Administration des Wareneingangs
- Pflege und Aktualisierung interner und externer Datenbanken
- Allgemeine Teamassistenz und administrative Unterstützung
Ihr Profil
Für diese Funktion suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit mit einer sorgfältigen Arbeitsweise. Das Pensum verteilt sich idealerweise über 3 Vormittage und im Vertretungsfall auf 4 Vormittage die Woche, Do/Fr Home Office möglich.
Sie bringen idealerweise mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Berufserfahrung in der Büro-Administration
- Sehr genaue und selbständige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Tätigkeiten und Datenpflege
- Gute organisatorische Fähigkeiten und vernetztes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
- Teamfähigkeit sowie eine angenehme und professionelle Kommunikation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind ein Plus
Wir bieten
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kollegiales und unterstützendes Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsmittel
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit im Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.