Die Rehaklinik Seewis verfügt über 82 Betten in charmanter Hotelatmosphäre und liegt auf einer Sonnenterrasse am Eingang zur Talschaft Prättigau im Kanton Graubünden. Unser Haus vereint alle gesamt-medizinischen Kompetenzen der kardiologischen, psychosomatischen und internis-tisch-onkologischen Rehabilitation und Prävention unter einem Dach. Engagierte Spezialistinnen und Spezialisten begleiten unsere Patienten in familiärer Atmosphäre auf dem Weg zurück in ein selbstbestimmtes Leben. Dabei legen wir grossen Wert auf die interdisziplinäre Zusammenarbeit der verschiedenen Fachrichtungen. 2018 wurde die Rehaklinik Seewis für ihre besonderen Ver-dienste im Bereich «Assessment» mit dem «CSS Quality Crystal» ausgezeichnet.
Aufgaben
- Sicherstellung der optimalen und professionellen Organisation im Sekretariat
- Fachliche und personelle Führung des Teams
- Sie sind die Anlaufstelle für Anfragen im Sekretariat und jonglieren geschickt zwischen den Anliegen der internen und externen Anspruchsgruppen
- Sie koordinieren Aufgaben der Chefärzte und sind zuständig für die Protokollführung bei den Sitzungen und in weiteren Gremien
- Vor- und Nachbearbeitung von Dokumenten und Besprechungen
- Realisierung, Mitarbeit und Umsetzung von Projekten, sowie Weiterentwicklung/Optimierung von Prozessen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
- Sicherstellung der effizienten Arbeitsverteilung innerhalb des Teams
- Organisation der Sprechstunden in enger Zusammenarbeit mit der Therapieplanung und weiteren Schnittstellen
- Sicherstellung der kompletten Agendaführung / Terminmanagement der Chefärzte
- Diverse administrative Arbeiten wie Organisation von Kongressen, Spesenabrechnungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA oder eine gleichwertige Ausbildung
- 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Versierte Anwendung des Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Hohe Sozialkompetenz, Diskretion sowie sicheres und gepflegtes Auftreten
- Loyale und ausgeglichene Persönlichkeit mit Organisationstalent, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
- Exakte und selbständige Arbeitsweise, stilsichere Anwendung der deutschen Sprache, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sie beherrschen vernetztes Denken, sind oft einen Schritt voraus und arbeiten selbständig und strukturiert
- Lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie exzellentes Organisations-und Zeitmanagement
- Sie können den Informationsfluss adressatengerecht managen und haben ein Gespür für Menschen
Wir bieten
- Motiviertes Team, kollegiale interprofessionelle Zusammenarbeit
- Internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Möglichkeit für externe Fort- und Weiterbildung
- Möglichkeit für zusätzlichen Ferienkauf
- Attraktiver Arbeitsplatz u.a. Personalrestaurant, geregelte Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Teilnahme an gesundheitsfördernden Angeboten
Wir möchten Sie gerne kennen lernen. Legen Sie jetzt in unserem Bewerbungsportal ein Profil an und bewerben Sie sich online. Bei weiteren Fragen steht Ihnen Claudia Husistein, Geschäftsführerin Telefon (+41) 81 307 52 52 gerne zur Verfügung.