8046 Zürich und Homeoffice | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Selbständiges Führen des Bereichssekretariats und Unterstützung der Forschungsbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen, Ansprechperson für Forschungsgruppen, Mitarbeitende, übergeordnete Stellen und externe Ansprechpartner/-innen
- Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (vor Ort und hybrid)
- Verantwortlich für das Geschäfts- und Prozesscontrolling innerhalb des Bereichs in Abstimmung mit der Leitung Agroscope und anderen Bereichen sowie Vertragsmanagement von Zweit- und Drittmittelprojekten
- Unterstützung der Forschungsbereichs- und Gruppenleitungen in administrativer, redaktioneller und planerischer Hinsicht in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung und Verantwortung für das elektronische Dokumentenablagesystem wie bspw. Pflege und Weiterentwicklung der Bereichsablage, Archivierung gemäss Bundesvorgaben im GEVER-System und Datenerfassung und -verwaltung in SAP
- Mitarbeit in internen Projekten
Das macht Sie einzigartig
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (Direktionsassistenz o.ä.)
- Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
- Vorausschauende, vernetzt denkende und agile Persönlichkeit
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen in einem dynamischen Forschungsumfeld
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift
Auf den Punkt gebracht
Diese Assistenzfunktion nimmt eine Schlüsselrolle in einem interdisziplinären Forschungsumfeld ein und ist eine abwechslungsreiche Herausforderung für eine/-n Profi mit Eigeninitiative, Planungs- und Koordinationsfähigkeit sowie sprachlicher Gewandtheit, vor allem in deutscher und englischer Sprache.
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle BenefitsGutes Essen, gesunde Umwelt
Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Forschung in der Land- und Ernährungswirtschaft. Die Forschenden üben ihre Tätigkeiten an verschiedenen Standorten in der Schweiz aus. Hauptsitz ist Bern-Liebefeld (ab 2026: Posieux FR). Angesiedelt ist Agroscope beim Eidg. Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF.
Zusätzliche Informationen
Der Forschungsbereich «Agrarökologie und Umwelt» untersucht die Auswirkungen der Landwirtschaft auf verschiedene/folgende Umweltdimensionen: Klima, Luft, Boden, Biodiversität, Nährstoffkreisläufe und Wasser. Basierend auf den Prinzipien der Agrarökologie und unter Verwendung von realen Daten werden Lösungen für eine nachhaltige Landwirtschaft entwickelt. Die Vernetzung zwischen den Disziplinen ist dabei essentiell, um Synergien und Zielkonflikte zu identifizieren.
Fragen zur Bewerbung
Sandra Zurbuchen Eichenberger
HR Business Partner
+41 58 46 30562