Assistant(e) de Direction & Employé(e) de Commerce
Le bras droit du directeur d'un groupe agroalimentaire suisse en pleine accélération.
Froval SA, MaFondue et Espace FERNAND, c'est trois entités, une équipe, et un directeur qui avance vite. On cherche la personne qui va tenir la barre administrative pendant qu'on développe le business en Suisse, en France et au-delà.
Ce que vous ferez concrètement
Côté commerce :
Courrier, tri, suivi
Contrôle des factures fournisseurs et transmission fiduciaire
Facturation clientsDocuments export (France, UE, Monde)
Gestion du stock matériel (bobines, sachets, emballages)
Côté direction :
Gestion de la boîte mail du directeur (tri, réponses, escalade)
Agenda, rendez-vous, déplacements
Support administratif sur les dossiers commerciaux, marketing et ventes
Interface avec les équipes, clients, fournisseurs et partenaires
Côté RH :
Contrôle des heures et transmission mensuelle à la fiduciaire
Préparation des éléments de paie
Suivi du règlement du personnel et conformité (LTr)
Gestion administrative des contrats, absences, congés et assurances sociales
Tenue des dossiers du personnel et suivi des échéances
RHSupport administratif au recrutement et à l'onboarding
Le profil qu'on cherche
Expérience confirmée en assistanat de direction et/ou employé(e) de commerce (5 ans minimum)
Français maternel, allemand courant (écrit + oral), anglais opérationnel
Maîtrise pointue d'Office 365 et d'au moins un CRM (ZOHO)
Utilisation quotidienne de l'IA générative (Claude) pour gagner en efficacité
Sens de l'organisation, discrétion absolue, autonomie réelle
À l'aise dans un environnement PME où on bouge vite et où les priorités changent
Vous aimez quand ça avance, pas quand ça stagne
Ce qu'on offre
Poste clé, accès direction, vision 360° sur le groupe
80%, présentiel à La Tour-de-Trême (FR)
Environnement entrepreneurial, structure à taille humaine
Outils modernes, IA intégrée au quotidien
Rémunération à la hauteur du profilEntrée : à convenir ou dès le 1er septembre 26
Pour postuler
CV avec votre photo + lettre de motivation courte (max 1 page).
Dites-nous en 3 lignes pourquoi ce poste est fait pour vous.
Donnez-nous un exemple concret d'utilisation de l'IA dans votre travail actuel.
Les candidatures par téléphone ou en présentiel ne seront pas traitées. Cette annonce n'est pas destinée aux agences. Merci de votre compréhension.