Dein Aufgabenbereich
- Du administrierst die Stammdaten unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du führst Personalakten und stellst sicher, dass alle Dokumente korrekt archiviert sind
- Du pflegst unser Zeitwirtschaftssystem und unser Employee Self Service Tool
- Gemeinsam im Team unterstützt du die Personal- und Lohnadministration und wirkst beim Lohnlauf mit
- Bei Absenzen (Krankheit, Unfall, Mutter- und Vaterschaft) springst du als Stellvertretung ein und hilfst, den Überblick zu behalten
- Du prüfst Aufenthalts- sowie Betriebsbewilligungen
- Beim Austritt erstellst du das Arbeitszeugnis
- Du arbeitest gerne mit Zahlen? Dann wirst du unsere Statistiken aus dem Fachbereich mögen
- Du bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein – insbesondere bei der Digitalisierung und Automatisierung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent:in oder Fachausweis HR-Fachmann/-frau)
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. Niveau C1)
- Praxis in der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Gute M365 Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP R/3
Wir bieten dir
- Angenehmes Betriebsklima bei einer verlässlichen Arbeitgeberin
- Fundierte Einarbeitung und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hohe persönliche Einflussnahme durch gelebtes Ideenmanagement
- Interkulturelles und familiäres Unternehmen, in welchem Agilität sowie Lean-Prinzipien gelebt werden
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- Gratis Parkplatz
Deine Kontaktperson
Kannst du dich mit dieser spannenden Herausforderung identifizieren? Dann bewirb dich bitte mit deinen kompletten Bewerbungsunterlagen bei Manda Medved.
Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschliesslich online entgegennehmen.
Das Online-Bewerbungsverfahren der ELESTA GmbH unterliegt gesonderten Datenschutzbestimmungen.