Introduction
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gérance entre 50-60% pour une mission à durée déterminée du 1er juin 2026 au 1er février 2027.
Taux d’activité : 2 jours par semaine
Jour fixe : mercredi
Deuxième jour à convenir
Responsabilités
En tant qu'Assistant/e de gérance, vos principales responsabilités incluront :
- Assurer le suivi administratif des aspects locatifs et techniques d’un portefeuille d’immeubles (habitation et/ou commercial)
- Gérer les contrats de bail (rédaction, renouvellements, avenants, résiliations) et le suivi des échéances
- Assurer la gestion des loyers (facturation, encaissements, recouvrement) ainsi que l’établissement des décomptes de charges
- Établir les décomptes de chauffage à l’aide du logiciel pepsimmo et sur Excel (indispensable)
- Assurer le suivi comptable des immeubles sur Odoo (saisie, lettrage, suivi des paiements, etc.)
- Tenir à jour les données locatives et contractuelles dans les systèmes informatiques
- Gérer la publication des annonces et le suivi des mises en location
- Analyser et présélectionner les dossiers de candidature
- Assurer la relation avec les locataires et répondre à leurs demandes
- Rédiger et suivre la correspondance liée à la gestion locative
- Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie et assurer le suivi administratif
- Coordonner les travaux et interventions techniques
- Établir et suivre les bons de commande, devis et sinistres
- Organiser la restitution des dépôts de garantie
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de gestion
Qualifications
Nous recherchons un/e candidat/e ayant les qualifications suivantes :
- Expérience en gérance immobilière indispensable
- Maîtrise des décomptes de chauffage (logiciel + Excel)
- Expérience en comptabilité immobilière
- Bonne maîtrise de Odoo (suivi comptable, lettrage, gestion des paiements)
- Bonne maitrise du logiciel immobilier Pepsimmo
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
- Bon relationnel et sens du service
Avantages
En rejoignant Bujar Immobilier SA, vous bénéficierez de :
- Environnement de travail moderne et digitalisé, avec des outils performants tels que Odoo
- Grande autonomie dans l’organisation de votre travail
- Flexibilité des horaires avec un 2ème jour de travail à choix
- Activité variée et enrichissante, alliant gérance, technique et comptabilité
- Possibilité de prolongation selon les besoins de l’entreprise
Informations pour postuler
Nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature complet d’ici au 19 avril.
Nous répondrons uniquement aux candidatures correspondant au profil recherché.