Devenez un maillon essentiel d’André Glappey SA et contribuez au bon fonctionnement d’une entreprise d’électricité à taille humaine.
Active dans le domaine de l’électricité, André Glappey SA accompagne ses clients dans leurs projets, dépannages, installations et suivis techniques au quotidien.
Entreprise à taille humaine, dynamique et proche de sa clientèle, André Glappey SA recherche un-e
Assistant-e administratif-ve
à 50% - tous les matins
(possibilité d’évolution du taux d’activité)
Votre mission :
- Au cœur de l’organisation administrative, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et le suivi rigoureux des dossiers clients, des interventions et des chantiers.
- Véritable personne de référence au bureau, vous faites le lien entre les clients, les collaborateurs techniques, les fournisseurs et la direction.
Gestion administrative et secrétariat
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion des emails et de la correspondance courante
- Gestion des rendez-vous et des plannings, en collaboration avec le responsable technique
- Ouverture, suivi et classement des dossiers clients
- Suivi administratif des interventions et des chantiers
- Gestion et suivi des heures des collaborateurs
- Tenue de la caisse
Offres, facturation et comptabilité courante
- Établissement et suivi des offres
- Préparation des factures débiteursS
- uivi des factures créanciers et débiteurs
- Participation à la comptabilité courante
Suivi technique et coordination
- Gestion, classement et suivi des documents OIBT
- Commandes de matériel et suivi des livraisons
- Coordination administrative avec collaborateurs techniques
- Suivi des échéances et relances
Votre profil :
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
- Une expérience dans une entreprise d’électricité, du bâtiment, de la construction ou dans un environnement technique constitue un atout important.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels, notamment Word et Excel.
- La connaissance de Polylog, Office Manager DX, Infradata représentent un atout considérable.
Vos forces :
- Vous êtes une personne qui aime prendre les choses en main et assurer un suivi précis des dossiers.
- Vous êtes autonome, structuré-e et capable de gérer plusieurs priorités.
- Vous aimez que les choses avances, que les dossiers soient suivis.
- Chez nous, cette qualité n’est pas un détail, c’est le courant qui fait fonctionner toute l’installation.
Ce que nous offrons :
- Un poste varié et concret au sein d’une entreprise à taille humaine
- Une fonction centrale dans l’organisation quotidienne
- Des responsabilités diversifiées et une vraie autonomie
- Un environnement technique, dynamique et proche du terrain
- Des conditions sociales attractivesUn taux d’activité le matin, avec possibilité d’évolution du pourcentage
Prêt(e) à nous rejoindre ?
Contrat : CDI
Taux d’activité : Tous les matins, de 7h30 à 12h00
Entrée en fonction : A convenir
Lieu de travail : Villeneuve
Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence au sein d’une entreprise d’électricité dynamique ?
Envoyez-nous dès maintenant votre dossier de candidature ainsi que vos prétentions salariales.