Die Agrofutura AG ist ein Beratungs- und Umsetzungsbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Landwirtschaft, Ökonomie, Natur und Umwelt.
Ihr Verantwortungsbereich:
Sekretariatsarbeiten Agrofutura
- Projektadministration und Rechnungsstellung
- Personaladministration
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Protokollführung von internen Sitzungen
- Aktualisierung von Webinhalten & Werbematerial
- Telefonbetreuung & allg. Administrationsarbeiten
- Betreuung und Pflege unseres CRM/ERP-Systems «Vertec»
- Schnittstelle zwischen Agrofutura und externem IT-Support & IT-Support für Mitarbeitende
- Einrichtung von Arbeitsplätzen und Verwaltung des Ersatzmaterials (Notebooks, Tastaturen, Headsets, etc.)
- Weitere Arbeiten je nach Eignung und Interesse
Leitung Sekretariat Verband Biomasse Suisse
- Erstellung von Rechnungen inkl. Mahnwesen und Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
- Pflege der Vereinssoftware Fairgate und Verwaltung der Mitgliederadressen
- Organisation von Veranstaltungen
- Pflege der Verbands-Webseite inkl. Administration des Newsletters
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung
Was Sie erwartet:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Themenfeld
- Ein motiviertes, fachkundiges Team
- Förderung durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktives Arbeitsmodell und zentrale Lage (wenige Gehminuten vom Bahnhof Brugg)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung & mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Deutsch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Kenntnisse im Personal- und Finanzwesen
- Kompetenz in Veranstaltungsorganisation und Projektmanagement
- Sicher im Umgang mit O365 (Teams, OneDrive, SharePoint, etc.)
- Interesse im IT-Bereich & Affinität mit Softwareapplikationen (Vertec, SelectLine & Fairgate)
- Gespür für visuelle Gestaltung & Kenntnisse mit Adobe InDesign (oder vergleichbarer Applikation) von Vorteil
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Aufgeschlossen, zuverlässig und teamfähig
- Interesse am Themenbereich Landwirtschaft, Natur, Umwelt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? - dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!