URGENT
L'Etude AVOCATS LEMAN recherche un/e Secrétaire d'avocat à un taux de 50% (à discuter).
Nous recherchons une personne motivée et organisée pour rejoindre et compléter dès que possible le secrétariat de notre Etude de PULLY.
Des compétences particulières en dactylographie (capacité de frappe) ne sont pas requises, mais une orthographe et un français de qualité sont indispensables.
Un intérêt particulier dans l'organisation de tâches administratives et dans la découverte et l'usage de technologies bureautiques modernes serait un plus (IA, transcription automatique, etc.).
Responsabilités
- Gestion des appels téléphoniques et des correspondances.
- Réception des clients
- Gestion de l'Etude (fournitures, rendez-vous, etc)
- Organisation et suivi des agendas des avocats
- Préparation et gestion des dossiers juridiques.
- Rédaction et mise en forme de documents juridiques et administratifs.
- Gestion des échéances et des délais légaux.
Qualifications
- Expérience préalable (ou CFC d'employé de commerce) en tant que secrétaire d'avocat ou dans un rôle administratif similaire - un plus.
- Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
- Bonne connaissance des outils informatiques (MS Office 365-outlook - teams, logiciels de gestion) et intérêts à utiliser les nouvelles technologies bureautiques.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Compétences organisationnelles et surtout relationnelles.
- Bonne présentation.
Avantages
- Un environnement de travail stimulant et professionnel.
- Une équipe dynamique et collaborative d'une dizaine de personnes.
- Des bureaux modernes et confortables situés au centre de PULLY.
- Conditions de travail attractives et équipement moderne.
- Facilement accessible via les transports publics et possibilité de parking.
Informations pour postuler
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous pensez correspondre au profil recherché, nous vous invitons à nous soumettre sans délai votre candidature (lettre de motivation et CV).