Wir sind die UNITY Schweiz AG – ein junges, dynamisches Beratungsunternehmen mit dem starken Rückhalt der etablierten UNITY Community in DACH. Gemeinsam wollen wir in der Schweiz wachsen und suchen dafür eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, ein Büro weiterzuentwickeln und unsere Geschäftsführung tatkräftig zu unterstützen.
80-100% | Standort Zürich | ab sofort
Du willst in einer dynamischen, wachsenden Beratung mehr bewegen als Kalender und Kaffeetassen? Dann lies weiter.
Christian, unser Geschäftsführer, sucht keine klassische Assistenz – sondern eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Gestaltungswillen.
Wir suchen jemanden, der nicht nur Termine koordiniert, sondern aktiv an der Weiterentwicklung unseres Zürcher Standorts mitwirkt.
Du bringst einen kühlen Kopf, kreative Ideen, Unternehmerisches Denken und Organisationstalent mit? Perfekt – denn bei uns geht es darum, Dinge wirklich voranzubringen.
In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen, gestaltest Prozesse mit, unterstützt das Team und übernimmst eigene Projekte.
Kaffee kochen? Kann bei uns jede*r selbst. Wir brauchen dich für die wirklich wichtigen Aufgaben.
Werde Teil unseres 19-köpfigen Assistenz-Teams der UNITY im DACH-Raum.
Das erwartet dich
Du agierst direkt an Christians Seite und stehst ihm als engagierter Sparringspartner zur Seite. Dabei sind Deine Schwerpunkte:
- Assistenz der Geschäftsführung: Du bist unsere „rechte Hand“ und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Ob Terminplanung, Korrespondenz oder strategische Fragestellungen – du behältst den Überblick und packst mit an.
- Vertriebsunterstützung: Du unterstützt bei der Kundengewinnung, pflegst Kontakte und hilfst, Angebote auf den Weg zu bringen. Dabei arbeitest du Hand in Hand mit unserem deutschen Team.
- Gestaltung & Entwicklung des Standorts: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und kümmerst dich um Verbesserungen. Vom Onboarding neuer Mitarbeitender bis hin zur Bürogestaltung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen – du bringst Ideen ein und setzt sie eigenverantwortlich um.
Dazu zeigst du dein kommunikatives Geschick beim Schnittstellenmanagement, in der Koordination und als Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.
Das bringst du mit
Du bist ein Teammensch durch und durch und willst gemeinsam Ziele erreichen. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine Hands-on-Mentalität mit.
Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist:
Must-have:
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder beispielsweise als Vertriebsassistenz* o. ä..
- Pro-aktives arbeiten - Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Spass an der Arbeit in einer start-up-ähnlichen Umgebung.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B1).
- Lust auf Präsenz vor Ort (Home-Office dazu möglich).
Nice-to-have (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst)
:- Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
- Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.
Kein 100%iges Match? - Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?
Das bieten wir dir
- Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Christian vor Ort oder auch im Home-Office.
- Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.
- Benefitsauswahl:
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Christian sowie das aktive Mitgestalten der UNITY Schweiz
- Umfangreiche Einarbeitung durch das komplette Assistenzteam in Deutschland (virtuell) sowie regelmässiger Austausch mit allen Assistenten
- Workshops mit dem gesamten Assistenzteam (2x im Jahr)
- und vieles mehr.
Dein aktueller/ehemaliger Stellentitel: Assistenz der Geschäftsführung*, Executive Assistant*, Management Assistenz*, Vertriebsassistenz*, Direktionsassistenz*, Projektmanagementassistenz* mit Fokus Projektcontrolling, Assistant to the board (all genders) oder Vergleichbares. *UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.Dein persönlicher Kontakt
Bei Rückfragen freut sich Julia (Candidate Experience Management, +41 44 575 19 08) auf deine Kontaktaufnahme.
Du hast fachliche Fragen? Melde dich gerne bei Caroline (Executive Assistant, +41 44 220 10 04).