Die Equilas AG ist eine unabhängige Anbieterin von Dienstleistungen in den Bereichen Legal, Compliance & Risk, Marketing & Ausbildung, Rechnungswesen sowie Human Resources Management. Wir unterstützen kleine und mittelgrosse Unternehmen aus dem Finanz- und finanznahen Bereich (Banken, Vermögensverwalter, Zahlungsdienstleister, IT-Provider etc.) in ihren täglichen Aufgaben kompetent, kundenorientiert und flexibel. Damit bieten wir unseren Kunden auf eine einzigartige Weise eine umfangreiche Entlastung aus einer Hand, wodurch sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Zur Verstärkung des Bereichs «HR Management» suchen wir dich als
Diese Aufgaben erwarten dich
- Selbstständiges Betreuen und Beraten von verschiedenen Kunden im Bereich HR Management (als Mandatsverantworliche/r)
- Gesamtheitliches Abwickeln der Lohnverarbeitung inkl. Erfassen der Mutationen, Aufbereiten und Ausführen der Lohnzahlungen sowie Erstellen von Abrechnungen für Sozialversicherungen (einschliesslich Jahresendarbeiten)
- Verschiedene administrative Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, diverse Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, allgemeine Korrespondenz etc.)
- Gelegentliche Vor-Ort-Unterstützung der Kunden (Beratung, Mitarbeitergespräche etc.)
- Durchführen von Rekrutierungen (intern und für Kunden) inkl. dazugehöriger Administration
- Erstellen von diversen Auswertungen und Statistiken
- Abwickeln von Unfällen und Krankheitsfällen
- Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungen
- Betreuen des HRM-Supports (telefonisch und via E-Mail)
Das bringst du mit
- Ausbildung zur HR-Fachfrau bzw. zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH/HF)
- Mehrjährige Arbeitserfahrung im HR, vorzugsweise auch im Lohnwesen (andernfalls Interesse, sich das Payroll-Fachwissen anzueignen)
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und Freude am regelmässigen Kundenkontakt
- Rasche Auffassungsgabe, Zahlenaffinität sowie selbstständiges und exaktes Arbeiten
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Prioritäten richtig zu setzen und einen kühlen Kopf zu bewahren
- Flexibilität, ausgeprägte Teamplayer-Mentalität und hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Erfahrung mit Abacus HR-System von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Und das bieten wir dir
- Eine überaus abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, bei der du viele HR-Themen behandeln und dabei sehr selbstständig arbeiten kannst
- Dynamisches und zukunftsorientiertes KMU Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Zusammenarbeit in einem motivierten und gut eingespielten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Ferienkauf etc.)
- Arbeitsort an zentralster Lage in der Stadt Bern, direkt neben dem Hauptbahnhof
Bist du dynamisch und agil? Bevorzugst du praxisorientiertes Arbeiten sowie kurze Entscheidungswege und bist motiviert, unsere Kunden mit deinem Know-how und deiner Serviceorientierung zu unterstützen? Dann bist du bei uns richtig! Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Marin Martinovic, Leiter HR Management, hrmservices@equilas.ch
Für telefonische Auskünfte steht dir Marin Martinovic, Leiter HR Management, unter der Telefonnummer 058 748 44 30 gerne zur Verfügung.
Das waren dir noch nicht genug Informationen? Besuche uns auf unserer Homepage www.equilas.ch.