Für unsere Kunden, eine Bundesbehörde, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in (50%) im Direktionsbereich Prävention und Gesundheitsversorgung. Die Stelle ist befristet bis zum 31. Mai 2026 und kann ab sofort oder per 1. Dezember 2025 angetreten werden.
Ihre Aufgaben
- Prüfen der Ablagestruktur in Acta Nova und SharePoint, Ordnung und Löschung von Daten
- Anpassen und Pflegen der internen Checklisten und Prozessdokumentationen
- Begleitung des Prozesses zur Erstellung des Jahresberichts sowie Mitwirken an weiteren Prozessen nach Absprache
- Unterstützung des internen Project Management Offices (PMO)
Ihr Profil
- Kaufmännischer Abschluss (KV) oder gleichwertige Ausbildung
- IT-Affinität und versierter Umgang mit digitalen Tools (Anwenderniveau)
- Gute Kenntnisse von GEVER, idealerweise mit Berufserfahrung in der Bundesverwaltung
- Teamorientierte, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit
- Freude an strukturiertem Arbeiten und daran, Ordnung und Übersicht zu schaffen
- Aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen, passive Kenntnisse der dritten von Vorteil
Wir bieten
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld der öffentlichen Verwaltung
- Ein engagiertes, kollegiales Team und moderne Arbeitsinstrumente
- Flexible Arbeitsbedingungen und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Sind Sie interessiert, dann freut sich Markus Zürcher auf Ihr Dossier an bewerbungenbern@opus-personal.ch