P&TS est un cabinet de conseil en propriété intellectuelle en pleine expansion, basé à Neuchâtel et à Zurich. Chaque jour, nous aidons des entreprises à la pointe de la technologie à protéger leurs innovations pour en faire des succès sur le marché.
Pour accompagner le développement de nos activités, nous recherchons un ou une
Assistant(e) administrative (80% à 100%)
PROFIL DU POSTE
Le poste est disponible immédiatement (ou à convenir). Il est basé à Neuchâtel.
Le poste comprend deux volets de missions, à réaliser sur des jours dédiés :
Activités gestion annuités :
- Suivi du portefeuille de brevets et du paiement des taxes annuelles pour les brevets, en coordination avec des prestataires externes ;
- Communication avec les clients pour des questions liées aux annuités, les rappels, les instructions, la facturation, le suivi et toute question relative aux annuités ;
Activités gestion réception :
- Gestion du courrier et des e-mails reçus;
- Accueil téléphonique et transfert des appels ;
- Accueil des visiteurs;
PROFIL DU/DE LA CANDIDAT(E)
Connaissances :
- CFC d’employé de commerce ou équivalent
- Expérience préalable en cabinet de brevets ou juridique constitue un atout ;
- Français et anglais courant indispensables, bonnes connaissances de l’allemand souhaitées.
- Rigueur, autonomie, sens du service client et capacité à gérer des dossiers complexes.