Wir sind eine international tätige Anwaltskanzlei wirtschaftsrechtlicher Ausrichtung im Zentrum von Zürich und suchen zur Ergänzung unseres motivierten Teams eine/n
Ihre Hauptaufgaben
Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
Lektorat anspruchsvoller Dokumente in deutscher und englischer Sprache
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden
Mandatsadministration
Datenverwaltung
Fristenmanagement und Terminkoordination
Rechnungsstellung und Mahnwesen
Organisation und Betreuung von Sitzungen
Organisation von Geschäftsreisen
Betreuung des Empfangs und allgemeine Aufgaben
Ihr Profil
Erfahrung in der Branche von Vorteil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura mit Berufserfahrung (Maturanden können bei uns eine verkürzte KV-Lehre absolvieren)
Absolut stilsicher und fehlerfrei in der deutschen Sprache (Muttersprache)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisierte, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Ausgeprägter Qualitätsanspruch
Flexible, diskrete, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Freude an der Betreuung von Klienten (Empfang, Sitzungsbetreuung)
Versierter Umgang mit MS Office-Programmen
Souverän auch in hektischen Zeiten
Motivation
Dynamisches, profesionelles und spannendes, aber auch anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Vielseitige und herausfordernde Aufgaben
Je nach Eignung auch zunehmend selbständige Arbeiten
Moderner Arbeitsplatz
Zentral gelegene Büros