Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.
Die HR-Abteilung ermöglicht die Gewinnung, Betreuung, Entwicklung von Talenten aus über 50 Nationen an den drei Standorten Dübendorf, St. Gallen und Thun. Sie ist als klassisches HR Business Partner Modell aufgebaut und beinhaltet auch Salär & Sozialversicherungen, Personaladministration, Berufsbildungskoordination, Management- und Personalentwicklung sowie Diversität & Inklusion.
Zur Verstärkung des Teams HR-Administration & -IT Applikationsuchen wir eine zuverlässige, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit. Arbeitsort ist entweder Dübendorf oder St. Gallen mit regelmässigen Einsätzen am jeweils anderen Standort.
Ihre Aufgaben
In dieser Rolle betreuen Sie eine Organisationseinheit und bearbeiten sämtliche personal-administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Anstellung, Betreuung und Austritt von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen selbständig. Dies beinhaltet die Steuerung der HR-Prozesse vom Eintritt über das Einholen von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen, bis zum Austritt mit Arbeitszeugnis, jedoch ohne Salär Administration und Sozialversicherungen. Als erste Anlaufstelle für administrative Fragen pflegen Sie vielfältige Kontakte zu Mitarbeitenden und Behörden.
Unsere HR-Applikationen entwickeln wir laufend weiter und bauen insbesondere die E-Workflows aus. Ihre Aufgaben erledigen Sie daher in zunehmendem Masse mit modernen HR-IT Tools. Sie übernehmen in diesem Bereich auch Spezialaufgaben und arbeiten in Projekten mit.
Ihr Profil
Ihre Erfahrungen konnten Sie bereits in einer ähnlichen Position sammeln und verfügen über eine höhere Personalfachausbildung (Niveau eidg. HR-Fachausweis) gepaart mit guter Informatikpraxis und Freude an modernen IT-Applikationen. Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen die gewandte Kommunikation im internationalen, multikulturellen Umfeld.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen viel Spielraum in einer spannenden, stimulierenden und dynamischen Umgebung, in der Innovation, Kreativität und Teamgeist wichtige Erfolgsfaktoren sind. Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.
«a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle».
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
NadjaNenzi,
Bereichspersonalleiterin / Berufsbildungskoordinatorin