Afin de renforcer son équipe, le bureau BLSA architectes SA recherche un.e assistant.e administratif.ve de projet à 50%.
En collaboration étroite avec les chefs de projet et la direction, vous participez au suivi administratif et financier de plusieurs projets d’architecture, tout en contribuant au bon fonctionnement général du bureau.
Vos missions
Administration de projets :
- Suivi administratif de projets d’architecture en collaboration avec les chefs de projet
- Gestion des correspondances et des documents liés aux projets
- Suivi des procédures d’appels d’offres et établissement de documents administratifs et contrats
- Gestion comptable liée aux projets : saisie et suivi des factures, contrôle et mise à jour des données financières
- Élaboration de tableaux de suivi, échéanciers et documents de contrôle
- Coordination avec les différents intervenants et partenaires des projets
Administration générale du bureau :
- Réception téléphonique et accueil
- Gestion des achats et fournitures du bureau
- Coordination avec le support informatique
- Classement, archivage et soutien administratif général
- Participation aux diverses tâches liées au bon fonctionnement du bureau
Profil recherché
- CFC d’employé.e de commerce ou formation équivalente
- Expérience minimale de 5 ans dans le domaine de l’architecture en Suisse indispensable
- Bonne connaissance des processus administratifs liés aux projets de construction et aux normes SIA
- Maîtrise des outils informatiques MS Office et Messerli Prestations
- Aisance avec les chiffres et intérêt pour le suivi financier
- Parfaite maîtrise de la langue française et bonnes compétences rédactionnelles
- Personne polyvalente, organisée et autonome
- Capacité à gérer les priorités et sens du suivi
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Cadre offert
- Environnement de travail dynamique et collaboratif
- Une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine de collaborateurs
- Taux d’activité : 50 %
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir