Die Kantonspolizei Zürich übernimmt mit ihren rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Verantwortung für die Sicherheit im Kanton. Für den Leiter der Flughafenpolizei und Stellvertreter des Kommandanten, suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als:
Assistent/-in Leitung Flughafenpolizei im Jobsharing 50 - 60%
Aufgaben
- Selbständige Unterstützung des Leiters der Flughafenpolizei in organisatorischen und administrativen Aufgaben im Jobsharing mit einer Kollegin (Montag bis Mittwoch)
- Terminkoordination und aktive Geschäftskontrolle
- Organisation von Sitzungen und Dienstreisen
- Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz sowie präzise Protokollführung
- Eigenständige Bearbeitung des Flughafenpolizei-Kundenkontakt-Postfachs (Deutsch/Englisch)
- Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen
- Umfassende Post- und Dokumentenbewirtschaftung (digital und physisch) sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisations- und Administrationstalent
- Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise gepaart mit einer überdurchschnittlichen Auffassungsgabe
- Hohe Flexibilität und Offenheit, um auch in einem dynamischen und komplexen Umfeld effektiv zu agieren
- Gewandtes Auftreten und Gespür für Diplomatie
- Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit, insbesondere für die Zusammenarbeit im Jobsharing
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte sowie fundierte allgemeine IT-Kenntnisse
- Einwandfreier Leumund
Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld am Flughafen Zürich. Die Kantonspolizei Zürich ist eine sichere Arbeitgeberin mit attraktiven Anstellungsbedingungen. Wenn Sie eine spannende neue Herausforderung suchen und mit Ihrem Job Wirkung erzielen wollen, sollten wir uns unbedingt kennenlernen.