Dans le cadre de notre expansion et de l’acquisition de nouveaux mandats, notre régie familiale, pour notre agence de Grange-Canal, recherche : un.e gérant.e administratif.ve à 100 %.
Descriptif du poste : Vous serez en charge de traiter les demandes administratives liées à un portefeuille d’immeubles appartenant à différents propriétaires.
Vos missions
- Saisir et mettre à jour les immeubles sur Quorum
- Répondre aux demandes de la clientèle par téléphone, courrier ou courriel
- Analyser les demandes des locataires et identifier les actions à prendre
- Publier les annonces de biens à louer sur les sites et portails Internet
- Rédiger les baux et assurer le suivi administratif
- Contrôler les paiements et facturations diverses aux locataires
- Scanner et archiver les documents dans le logiciel de gestion Quorum
- Gérer l’archivage et le classement des dossiers
- Collaborer étroitement avec l’équipe technique pour la gestion complète du portefeuille
Votre profil
- Bonnes connaissances du droit du bail
- Expérience sur un poste similaire
- Excellent niveau de français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Parfaite maîtrise des outils informatiques ; la connaissance du logiciel Quorum est un atout
Qualités requises
- Esprit d’équipe, dynamisme et autonomie
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Capacité à gérer les priorités
- Excellentes compétences relationnelles, diplomatie et empathie
Date d’entrée : dès que possible
Nos Avantages
- 5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d’ancienneté
- Jour d’anniversaire et pont de l’Ascension offerts, ainsi qu’un ou deux jours offerts en fin d’année
- Horaires flexibles
- Prise en charge de 50 % de l’abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction
- 1 jour de télétravail par semaine après 1 an d’ancienneté
- Activités d’équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l’escalade, fête de fin d’année, etc.
- Douche à disposition
- Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café)
- Formation continue et participation à des séminaires encouragés
Candidature
Intéressé.e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions salariales) par JobUp ou par courrier à l’adresse suivante : GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève 1211.