Die Kalaidos Fachhochschule ist eine private Schweizer Fachhochschule und bietet flexible berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Sie ist vom Schweizerischen Akkreditierungsrat nach Hochschulförderungs- und -koordinationsgesetz (HFKG) institutionell akkreditiert. Gegründet im Jahr 1997, ist die Kalaidos Fachhochschule heute mit über 12'000 Ehemaligen und rund 4’000 Studierenden die grösste private Fachhochschule der Schweiz und bietet das breiteste Angebot an berufsbegleitenden Studiengängen.
Für unser Prorektorat Lehre suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarungeine:n
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
- Administrative und organisatorische Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Onlineprüfungen
- Betreuung der Studierenden am Prüfungstag sowie Begleitung bei der Einsichtnahme von Prüfungen
- Einarbeitung der Prüfungen in die LMS-Plattform OpenOLAT sowie die Prüfungssoftware Inspera inkl. Qualitätssicherung
- Organisation von Repetitions- und Nachholprüfungen
- Ansprechperson für Dozierende rund um die Onlineprüfungen sowie Unterstützung bei Schulungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der digitalen Prüfungsumgebung (inkl. Testing neuer Funktionen)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (mind. Profil E) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie erste Kenntnisse von LMS-/Prüfungssoftware von Vorteil
- Fähigkeit, sich rasch in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
- Vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe und hohe Qualitätsorientierung
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und lösungsorientierte Haltung
Das bieten wir Ihnen:
- Vielfältige Aufgaben mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskolleg:innen in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, mind. 25 Tage Ferien, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, eigene Personalvorsorgestiftung usw.)
- Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über diesen Bewerbungslink. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Studiendirektorin, Frau Dr. Nina Caprez, gerne unter Tel: +41 44 200 19 30 zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Kalaidos Fachhochschule AG finden Sie unter: www.kalaidos-fh.ch