In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Leitung des Backoffice und unterstützen unser Team von Anwältinnen und Anwälten in administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben
- Mit Ihrer freundlichen und aufgeschlossenen Art sorgen Sie für eine exzellente Betreuung unserer Kundinnen, Kunden und Gäste – persönlich am Empfang und am Telefon
- Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams mit 6 Anwältinnen und Anwälten
- Korrespondenz, Vorbereitung von notariellen Urkunden und Gerichtseingaben
- Sachbearbeitung bei Willensvollstreckungen und Erbschaftsverwaltungen
- Pflege der Website und Social Media Verantwortung
- Verantwortung für die Rechnungsstellung und das Mahnwesen sowie Unterstützung für die interne Buchhaltung
- Koordination des IT-Supports und Vieles mehr
Was uns wichtig ist
- Sie sind eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der professionellen und herzlichen Betreuung von Kundinnen und Kunden
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
- Eine kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnissen
Wir freuen uns auf Sie!