Verwaltungsassistent:in 60-70%
Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung
per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Weiterbildung und Beratung bietet praxisorientierte und wissenschaftsbasierte Weiterbildungen für Lehrpersonen und Schulleitungen aller Volksschulstufen an - von Lehrgängen über schulinterne Weiterbildungen bis hin zu Beratungssettings und Prozessbegleitungen an Schulen. Die Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung ist für die Administration der Weiterbildungsangebote der Abteilung zuständig.
Wir suchen Verstärkung für unser Team und freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit.
Das bewegen Sie.
Administrative Verantwortung für diverse Weiterbildungsangebote für Lehrpersonen der Volksschule, wie zum Beispiel CAS-Lehrgänge, Weiterbildungsmodule oder -kurse, unter Einsatz unseres Tools Evento NG (z.B. Veröffentlichung der Angebote, Teilnehmendenmanagement, Datenpflege, Rechnungsstellung, vertragliche Regelungen mit externen Mitarbeitenden, Ausstellung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten)
Ansprechperson für unsere Weiterbildungsteilnehmenden
Selbstständige Arbeit in der Weiterbildungsadministration Ihres Bereichs: Planung, Koordination, Organisation und Optimierung administrativer Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit internen Verantwortlichen der Weiterbildungen, z.B. Zentrumsleitenden, Dozierenden und Lehrgangsleitenden
Stellvertretung der Kolleginnen innerhalb des Teams
Das bringen Sie mit.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, die Stelle eignet sich jedoch auch für Berufseinsteigende nach der Erstausbildung
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, SharePoint, Evento NG von Vorteil)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbständige, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit, parallel laufende Aufgaben und Arbeiten zu bewältigen, sowohl bei Routinetätigkeiten als auch bei komplexen Aufgabenstellungen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Das wird Sie begeistern.
Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie hier. Ihr nächster Schritt.
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) bis 27. Juli 2025 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
FacebookInstagramLinkedin