PSP Swiss Property ist eine führende Immobiliengesellschaft und besitzt Liegenschaften in allen wichtigen Schweizer Wirtschaftszentren im Wert von rund CHF 10 Mrd. Unser grosser Vorteil ist die gesamtheitliche Verwaltung unserer Immobilien innerhalb der PSP - vom Immobilienhandel und Asset Management über Bautreuhand bis hin zur Bewirtschaftung und zum Rechnungswesen. Ein erfahrenes Team von Immobilienspezialisten an den Standorten Zürich, Basel und Genf ist verantwortlich für einen flexiblen, persönlichen und kundenorien-tierten Service.
Sie wollen Teil unserer erfolgreichen PSP Kultur werden? Sie erledigen gerne spannende und attraktive Arbeiten in einer hochmodernen Büroumgebung?
Zur Verstärkung unseres Bewirtschaftungs-Teams suchen wir am Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung / Geschäftsliegenschaften (80-100%)
Zusammen mit der Bewirtschafterin und einer Sachbearbeiterin betreuen Sie in einem Team mit dem Asset Manager, der Bauabteilung, Buchhaltung und dem Rechtsdienst ein anspruchsvolles Geschäftsliegenschaften-Portfolio.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
· Bearbeiten von Mietinteressentenanfragen sowie Anliegen der Mieterschaft.
· Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen, Bearbeiten von Kündigungen sowie Mietzinsänderungen.
· Koordination, Organisation und Durchführung von Besichtigungs-, Abnahme-/Übergabe-, Handwerker- und
Amtsterminen.
· Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie die laufende Rechnungskontrolle und das Inkasso.
· Datenpflege im Betriebssystem und Bearbeiten von Reportings.
· Korrespondenzführung mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern wie Mieter, Handwerker,
Interessenten und Ämter etc.
· Administrative Abwicklung sämtlicher bewirtschaftungsspezifischer Angelegenheiten.
· Das Einholen von Offerten und die Vergabe von Unterhaltsarbeiten, sowie die Begleitung von kleineren
Umbauarbeiten.
· Objektbesichtigungen, Übergaben und Abnahmen sowie Begehungen in den Objekten vor Ort.
Ihre Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
· Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, von Vorteil im Bereich
Geschäftsliegenschaften.
· Idealerweise verfügen Sie über eine immobilienspezifische Weiterbildung (z.B. Sachbearbeiter/in SVIT).
· Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und haben Erfahrung mit der Branchen-Software GREM
(von Vorteil).
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse (verhandlungssicher) sowie weitere
Fremdsprachen sind ein Plus.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld eines modern geführten Immobilien-Managements. Attraktive Arbeits- und Anstellungs-bedingungen runden diese interessante Arbeitsstelle in Zürich ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihr Dossier.