Du unterstützt die Bereichsleitung Green Energy Solutions organisatorisch, koordinierst Termine, erstellst Präsentationen und sorgst für reibungslose Abläufe. Mit kaufmännischer Erfahrung, Organisationstalent und sicherem Umgang mit MS Office und ERP-Systemen trägst du zum Teamerfolg bei.
Dein Wirkungsfeld
- Direkte administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung GES im Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Sitzungen, Pendenzen und Entscheidungen
- Erstellung/Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Angebotsunterlagen
- Koordination interner und externer Sitzungen und Workshops inklusive Protokollführung und Agendaerstellung
- Pflege von Projektdaten und Dokumenten in Abacus, CRM und MS Teams sowie strukturierte Ablage im digitalen Umfeld
- Mitarbeit im Vertrags- und Offertwesen
- Administrative Rechnungserstellung und Kostenkontrolle
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Nach Bedarf punktuelle Unterstützung von Engineering- und Projektteams (z.B. Protokolle, Formatierung technischer Unterlagen, Projekttracking)
Deine Expertise
- Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Praxiserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
- Idealerweise mit Zusatzqualifikation als Direktionsassistenz, Executive Assistant oder vergleichbar
- Organisationstalent, Diskretion und hohe Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französischkenntnisse; Englisch ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Teams, SharePoint sowie CRM/ERP-Systemen (z. B. Abacus)
- Bitte vom letzten Abschluss das Notenzeugnis mitschicken
Fragen zur Bewerbung
Julie Weber
HR Business Partnerin
+41 79 463 21 45
Fragen zur Stelle
Philipp Friedl
Bereichsleiter Green Energy Solutions
+41 79 523 85 31
Darauf kannst du dich freuen
Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
- faire und marktorientierte Vergütung
- flexible Jahresarbeitszeit
- attraktive Aus- und Weiterbildungs- möglichkeiten
- umfassendes Gesundheitsmanagement
- eine fortschrittliche Infrastruktur
Über uns
Die Arnold AG ist ein schweizweit tätiges Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Energie, Telecom, Verkehr und Wasser mit Hauptsitz in Wangen a. A. (BE). Wir beschäftigen rund 1'000 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der gesamten Schweiz. Wir überzeugen mit innovativen Lösungen, verfügen über nationale Erfahrung und sind regional verankert. Werden auch Sie Teil der Arnold-Gruppe und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit.
Dein Arbeitsort
Bern
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