Die «Universitäre Medizin Zürich» (UMZH) ist das Netzwerk zwischen der Universität Zürich, den universitären Spitälern im Kanton Zürich und der ETH Zürich im Bereich der medizinischen Forschung, Lehre und Versorgung. Das Studiendekanat ist als Teilbereich der UMZH zuständig für das Curriculum der Humanmedizin. Es gewährleistet einen gut koordinierten Lehr- und Prüfungsbetrieb und bietet eine kompetente Beratung für Studierende in allen Belangen des Studiums. Mit aktuell ca. 4'000 Studierenden und Promovierenden ist die Medizinische Fakultät der Universität Zürich die grösste der Schweiz.
Als Ergänzung für unser 6-köpfiges Prüfungsteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine teamfähige und motivierte Teamassistenz im Bereich Prüfungen.
Aufgaben
In dieser Funktion verantworten Sie die administrative Betreuung und Organisation der Fakultäten Prüfungen aller Studienjahre (Vorklinik und Klinik) sowie der eidgenössischen Prüfung Humanmedizin. Dies umfasst u. a. die Administration, die Vorbereitung der Prüfungsunterlagen sowie die Organisation der Prüfungsräume. Die Kommunikation mit Aufsichtspersonen und Prüfenden sowie die Betreuung der Studierenden rund um das Thema Prüfungen generell gehören ebenfalls in ihr vielseitiges Aufgabengebiet. Bei der Durchführung der Prüfungen, welche jeweils am Ende des Semesters sowie in den Sommermonaten stattfinden, sind Sie jeweils vor Ort anwesend.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in der Administration
- Gute Kenntnisse der üblichen MS Office Programme sowie Bereitschaft zur Vertiefung von speziellen Programmen
- SAP-Kenntnisse sind erwünscht
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität
- Organisationstalent, insbesondere von hochschulspezifischen Veranstaltungen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Proaktive Arbeitsweise
Wenn Sie zudem auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahren und gerne eigenverantwortlich Arbeiten, sind Sie bei uns goldrichtig. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit zusammen mit einem engagierten Team im Hochschulbereich.
Wir bieten IhnenEin spannendes Arbeitsumfeld in einem wissenschaftlichen Umfeld, in dem Sie Ihr Talent einbringen und entfalten können. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Anstellung – zu kantonalen Bedingungen – bietet Ihnen Vorteile wie zeitgemässe Entlohnung, umfassende Sozial- und Weiterbildungsleistungen, die Möglichkeit mobil zu arbeiten und vieles mehr.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Dekanat, Medizinische Fakultät
Information zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Dr. Nina Galushko-Jäckel
Co-Leiterin Team Prüfungen
nina.galushko-jaeckel@uzh.ch
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!