Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
Facility Coordinator (m/w/d)
Aufgaben
- Besucherempfang und -betreuung („visitor meet and greet service“)
- Bearbeitung allgemeiner Mitarbeiteranfragen zur Gebäudeumgebung und zu FM-Services
- Steuerung und Koordination der FM-Dienstleistungen
- Bearbeitung der täglichen Postdienstleistungen
- First-Level-Support der technischen Büroeinrichtung
- Bewirtschaftung der Konferenzräume
- Lagerverwaltung der Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei kleineren Umzugs- und Umbauprojekten
- Verwaltung der Zutrittsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bereitschaft Piketteinsätze bei Bedarf zu leisten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Facility Management, in der Gebäudebewirtschaftung, im Office Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle ist ausdrücklich gewünscht
- Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und souveränes Auftreten
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Flexibilität & Belastbarkeit: mit kurzfristigen Änderungen, Störungen und akuten technischen Problemen umgehen
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie hohe Kundenorientierung
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie vernetzte Denkweise
- Ein hohes Mass an Eigeninitiative: Probleme selbständig erkennen, nachfassen, Verbesserungsvorschläge einbringen
- Einwandfreier Leumund
Warum Apleona
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote