Die Immobasis AG ist ein führendes Unternehmen in der Realisierung von Neubauprojekten. Seit 2017 widmen wir uns dem Ziel, hochwertigen und attraktiven Wohnraum zu schaffen. Für unser wachsendes Team suchen wir eine engagierte und dynamische Projekt-Backoffice Assistenz.
Gesucht: Projekt-Backofficeassistenz (m/w/d)
Über uns
Die Immobasis AG ist ein wachstumsstarkes Unternehmen in der Realisierung von Neubauprojekten. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 verfolgen wir das Ziel, hochwertigen und attraktiven Wohnraum zu schaffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projekt-Backofficeassistenz, die unsere Projektleitung tatkräftig unterstützt und zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte beiträgt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung: Administrative und organisatorische Unterstützung in allen Phasen der Projektentwicklung
Dokumentenmanagement: Verwaltung, Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen
Empfang und Telefonzentrale: Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Partner und Besucher
Offertenwesen: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten
Protokollführung: Erstellung und Nachbearbeitung von Sitzungsprotokollen
Mängelmanagement: Administrative Unterstützung bei der Erfassung und Behebung von Baumängeln
Submission: Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
Rechnungswesen: Unterstützung bei der Verarbeitung und Ablage von Rechnungen
Organisation: Planung und Vorbereitung von Sitzungen und internen Anlässen
Allgemeine Administration: Diverse administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Stilsichere Kommunikation (D) in Wort und Schrift
Berufserfahrung in der Immobilien- oder Baubranche, in der Bewirtschaftung oder in einem handwerklichen Betrieb
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürosoftware-Tools
Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
Wir bieten Ihnen
Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Ausstattung
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein agiles, dynamisches Team mit Know-how, Kreativität und starkem Zusammenhalt
Eine nachhaltige Anstellung! Wir legen Wert auf langfristige Zusammenarbeit
Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: