Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Barcelona, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen.
Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams suchen wir per sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Manager (100%).
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Sicherstellung unserer nationalen und internationalen Payroll- und HR-Operations-Prozesse. Sie gewährleisten eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern und unterstützen die effiziente Abwicklung administrativer HR-Prozesse. Gleichzeitig tragen Sie zur kontinuierlichen Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Abläufe bei.
Das erwartet Sie
- Koordination und Sicherstellung der monatlichen Schweizer Payroll, einschliesslich der Durchführung beziehungsweise Kontrolle der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Betreuung und Abstimmung internationaler Payroll-Prozesse mit externen Providern sowie internen Ansprechpartnern an unseren internationalen Standorten
- Prüfung und Plausibilisierung lohnrelevanter Daten, einschliesslich Mitarbeiter-Mutationen, variabler Vergütungen, Abzüge und Lohnanpassungen
- Leitung der jährlichen Lohnrunde und den Bonusprozessen, einschliesslich Datenaufbereitung, Berechnungen und Abstimmungen
- Koordination und Kontrolle Payroll-relevanter Jahresendarbeiten sowie administrativer Prozesse im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuern
- Betreuung und Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Pflege und Kontrolle von Payroll- und Zeitmanagementdaten sowie Erstellung relevanter Auswertungen und Reports
- Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, Finance und externen Partnern
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen
- Praktische Erfahrung im Bereich Payroll und HR Operations, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse der Schweizer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerprozesse; Kenntnisse internationaler Payroll-Prozesse und länderspezifischer Anforderungen von Vorteil
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und internen Ansprechpartnern von Vorteil
- Gutes Verständnis operativer HR-Prozesse sowie Erfahrung in der Personaladministration und im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit SwissSalary 365 oder vergleichbaren Payroll- und HR-Systemen von Vorteil
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine analytische, präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität und Interesse an der Optimierung, Standardisierung und Automatisierung administrativer HR-Prozesse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Lust, etwas zu bewegen?
Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld an unserem Headquarter in Basel. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Sicherstellung unserer Payroll- und HR-Operations-Prozesse, arbeiten eng mit unseren internationalen Standorten und externen Partnern zusammen und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Abläufe.
Wenn Sie Freude an Payroll und operativen HR-Themen haben, gerne strukturiert und eigenständig arbeiten und sich aktiv in die Optimierung bestehender Prozesse einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenz B26-21. Für Ihre Online-Bewerbung nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular.