Collaborateur Réceptions officielles et resp. suppl. Bernerhof
Berne | 90-90%
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Planifier et organiser des réceptions officielles
- Discuter du déroulement de chaque événement avec les mandants et les traiteurs sélectionnés et les conseiller ; définir les prestations de restauration
- Se procurer les boissons nécessaires pour l'événement et assurer la gestion des boissons stockées, gérer l'ensemble des opérations de paiement courantes de l'exploitation
- Commander et mettre à disposition les moyens liés aux locaux, à la restauration et à l'infrastructure ; en particulier, répondre de l'ensemble de l'encadrement et du service du Conseil fédéral en tant qu'hôte et de ses invités pendant tout l'événement ainsi que dans le cadre de séances, de cocktails, de buffets dînatoires ou de banquets
- Participer à divers travaux en lien avec des projets, effectuer les tâches administratives nécessaires à la gestion et à l'exploitation des salles d'apparat
Ce qui vous rend unique
- Formation dans la restauration ou l'hôtellerie axée sur le service ou formation équivalente avec expérience professionnelle avérée dans la restauration haut de gamme ; connaissances en économie d'entreprise
- Dynamisme, motivation, sens du service, autonomie et discrétion, manières irréprochables et respect des règles protocolaires ; expérience dans les relations avec les VIP
- Pensée structurée et organisée, souci de la qualité, flexibilité et disposition à assumer des horaires de travail irréguliers
- Aisance dans l'expression écrite et maîtrise des outils MS Office
- Bonnes connaissances actives d'une deuxième langue officielle et connaissances de l'anglais
En quelques mots
Grâce à votre expérience dans la restauration, vous soutiendrez les responsables de l'unité Réceptions officielles à l'occasion d'événements tenus dans les salles d'apparat du Bernerhof. En plus de votre passion et de votre enthousiasme pour viser l'excellence, vous vous distinguez par votre sens marqué du service à la clientèle et l'importance que vous accordez à la qualité.
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Tous les avantagesVous attachez de l'importance aux coopérations fructueuses?
À l'OFCL, construire, acquérir, déménager, conseiller font partie de notre ADN. Chaque jour, nous donnons le meilleur de nous-mêmes avec un maximum d'enthousiasme pour la Suisse, la politique et l'administration fédérale. Notre office veille à ce que les 43 000 employés de la Confédération puissent accomplir leurs tâches. Ce faisant, nous façonnons non seulement leur travail, mais nous établissons également de nouveaux standards en matière de durabilité. L'unité organisationnelle Réceptions officielles est responsable des événements organisés dans les salles d'apparat du Bernerhof et de toute la Suisse qui sont mises à la disposition du Conseil fédéral et de ses hôtes nationaux et étrangers à des fins de représentation.
Informations complémentaires
Vous trouverez plus d'informations sur notre site Internet / Candidate Journey / LinkedIn / Instagram.
Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur «Pour postuler».
Questions sur le poste
Michela Lucchini Zobrist
Responsable de l'unité Réceptions officielles
+41 58 46 11636
Questions sur la postulation
Renate Braun
Partenaire d'affaires RH
+41 58 46 38084