Das Buchseegut Köniz ist Teil des Sozialwerkes der Heilsarmee Schweiz. Wir begleiten und fördern Menschen, vorwiegend mit einer psychischen Beeinträchtigung in den Bereichen Wohnen, Freizeit, Arbeit und Beschäftigung. Zur Unterstützung und Weiterentwicklung unserer Administration suchen wir eine dienstleistungsorientierte Person.
Ihre Aufgaben- Empfang und Betreuung von internen und externen Ansprechpartner/innen
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Sekretariat
- Verantwortung für Rechnungsstellung und Debitorenmanagement
- Kreative Aufbereitung von Intranet-News und interne Kommunikationsgestaltung
- Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung administrativer Prozesse
- Unterstützung bei IT-Fragen, Sie sind Ansprechperson für einfache technische Anliegen
- Organisation von Terminen und Arbeitsabläufen
Das bringen Sie mit- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) und Microsoft 365
- Freude an Gestaltung und Kommunikation (Intranet, Newsbeiträge)
- Fliessend Deutschkenntnisse
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen in besonderen Lebenssituationen und die Identifikation mit den Werten unserer Institution
Das bieten wir Ihnen- Sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Zeitgemässe Infrastruktur und ein attraktiver Arbeitsort mitten in Köniz, mit guter Anbindung an den ÖV
- Familienfreundlicher Betrieb mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen, grosszügigen Weiterbildungsmöglichkeiten, einer 40 Std. Woche sowie gute Sozialleistungen
Lenhardt Ladina Mirella +41 31 970 63 61