Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens sorgen Sie für einen professionellen und freundlichen Empfang von Gästen sowie für einen reibungslosen Ablauf im Front-Office-Bereich. Wir suchen eine kundenorientierte, aufgestellte und flexible Mitarbeiter:in Empfang.
"Expect to grow", persönlich und beruflich: Bei Siegfried erwarten Sie spannende Herausforderungen und zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Talente unter Beweis zu stellen. Als ein vertrauenswürdiger und angesehener Partner der pharmazeutischen Industrie halten wir höchste Standards in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ein – und fördern gleichzeitig eine Kultur, die Sie dazu befähigt, erfolgreich zu sein. Werden Sie Teil eines schnell wachsenden, globalen Unternehmens, in dem vielfältige Perspektiven und Erfahrungen in einem kooperativen Umfeld zusammenkommen. Hier finden Sie einen Arbeitsplatz, der sowohl kollektiven Erfolg als auch Ihre individuellen Beiträge wertschätzt – und Ihnen langfristige Möglichkeiten bietet, sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewirken.
Ihre Hauptaufgaben:
- Freundliche Begrüssung und Anmeldung von Gästen sowie vollständige Abwicklung von Kundenbesuchen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Betreuung des Telefonbeantworters (z. B. an Feiertagen)
- Verwaltung verschiedener interner Postfächer sowie Versand von Rundmails
- Ausstellen von Besucher-Badges sowie Koordination und Herausgabe von Handwerker-Badges und Ersatz-Badges für Mitarbeitende
- Ausgabe und Bereitstellung von Schutzkleidung (Sicherheitsschuhe inkl. Desinfektion, Helme, Schutzbrillen, Mäntel, Masken)
- Verwaltung und Freigabe interner und externer Buchungsanfragen für unsere Sitzungszimmer und unseren Konferenzsaal
- Ausstellen von Parkkarten sowie Verwaltung der entsprechenden Verträge (Parkhaus und Aussenparkplätze) in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen HR
- Verantwortung für Bestellungen von Büromaterial sowie Verwaltung von Lagerbestand, Zugang und Ordnung im Büromaterialraum
- Kontrolle und bei Bedarf Aufräumen der Sitzungszimmer sowie Verpflegungsräume in der Kundenzone
- Weiterleitung von Schaden- und Ereignismeldungen an die zuständigen Stellen sowie Eröffnung entsprechender Meldungen in den jeweiligen Systemen
- Organisation von Blumenbestellungen für Anlässe wie Geburtstage, Neueintritte oder Jubiläen
- Pflege und Aktualisierung der Postverteilerliste
- Stellvertretung innerhalb des Empfangsteams
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Ihre persönliche Stärken:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Kundenservice- oder Administrationsbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen
An unserem Standort in Zofingen erwartet Sie ein motiviertes, aufgestelltes Team von zwei Kolleginnen.
Siegfried ist ein Unternehmen, in dem Innovation Tradition hat und Sie im Sinne unseres Slogans «expect more» mehr erwarten können.
Arbeiten bei Siegfried:
- Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- Mobilitätszuschuss: Wir bezahlen dir monatlich bis zu CHF 60.00 an dein ÖVV Abo, Parkplatzmiete, Bike, Scooter und sonst noch alles, was dich täglich sicher zu uns bringt
- Krankenversicherungen: Rabatte bis zu 10% auf Zusatzversicherungen bei unseren Partnern für dich und deine Partner/Familie
- Aktienkaufplan ist bei uns grosszügig und individuell gestaltbar
- Familienzulage: alle anspruchsberechtigten Mitarbeitenden von Kinder- und/oder Ausbildungszulagen erhalten zusätzlich eine monatliche Familienzulage
- Kinderzulage: Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonalgesetzlichen Ansatz
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
- Reka-Geld: Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% Rabatt
- Pensionskasse: Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbar
- Personalrestaurant / Cafeteria: Verpflegung zu Vorzugskonditionen
- Zentral gelegen: Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Kostenlose Kreditkarte (Corner Card) für unsere Mitarbeiter
- Sprachkurse in Deutsch für interessierte Mitarbeitende
Gegründet 1873 in Zofingen, Schweiz, ist Siegfried zu einem globalen Netzwerk mit 13 Standorten auf drei Kontinenten gewachsen. Mit einem Team von über 3.800 hochqualifizierten Fachkräften bringen wir die Innovationen unserer pharmazeutischen Kunden in die industrielle Produktion und stellen sichere Arzneimittel für Patientinnen und Patienten weltweit her. Als vollständig integrierter CDMO ist Siegfried eines der wenigen Unternehmen, das heute die Entwicklung und Herstellung von Wirkstoffen (APIs) und fertigen Darreichungsformen unter einem Dach vereinen kann. Diese einzigartige Kombination aus Know-how und Erfahrung macht uns zum vertrauenswürdigsten Partner der pharmazeutischen Industrie