Wer sind die Flaschenpöstler*innen?
Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Einkaufs- und Verkaufsprozesse, bistdatengetrieben und liebst es, den Überblick über Lagerbestände, Lieferströme und Verkaufszahlen zu behalten? Es begeistert dich, wenn deine strukturierte Arbeitsweise dafür sorgt, dass die Produktezu optimalen Kosten zurrichtigen Zeit am richtigen Ortsind? Dann suchen wir genau dich als Merchandise & Sales Manager in unserem Team!
Flaschenpost gehört zu den Senkrechtstartern im Schweizer E-Commerce: 2007 von Dominic Blaesi und Renzo Schweri als Studentenprojekt gegründet, ist Flaschenpost heute die führende Online-Weinhandlung der Schweiz mit über 100.000 Kund*innen, 30’000 gelisteten Weinen und einem Jahresumsatz im zweistelligen Millionenbereich.
In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung für die Warensteuerung unserer Produkte – von der Verkaufsprognose über die Bestellung bis zur Anlieferung beim Kunden. Du stellst sicher, dass unsere Lagerbestände jederzeit optimal geplant und gesteuert sind, um die Verfügbarkeit für unsere Kund*innen zu garantieren. Dabei analysierst du Daten, optimierst Prozesse und arbeitest eng mit internen Teams sowie unserenLieferanten zusammen. Du bist Dreh- und Angelpunkt für alle Fragen rund um Bestände, Anlieferungsqualität und Sicherung der Kundenaufträge – und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zur Kundenzufriedenheit.
Folgende Aufgaben gehören zu deinem Verantwortungsbereich:
- Bestell- und Lieferantenmanagement: Du planst und beauftragst Lieferantenbestellungen, stellst die termingerechte Anlieferung sicher und begleitest den Wareneingang bis zur ordnungsgemässen Einbuchung ins System. Dabei prüfst du auch die Rechnungen und kontrollierst die Lieferkosten.
- Lager- und Bestandsmanagement: Du definierst Mindestlagerbestände und Bestellmengen, erkennst Unterdeckungen frühzeitig und leitest daraus konkrete Bestellmassnahmen ab.
- Lieferverfügbarkeit und Abstimmung mit Partnern: Du klärst die Verfügbarkeit von Produkten direkt mit den Lieferanten, erkennst Engpässe frühzeitig und ergreifst Massnahmen, um Lieferfähigkeit sicherzustellen.
- Forecasting und Reporting: Du analysierst Bedarfsentwicklungen, Lagerbestände und bewertest die Lieferqualität auf Basis definierter KPIs. Damit schaffst du Transparenz und Entscheidungsgrundlagen für die Sortimentssteuerung.
- Prozessanalyse und Optimierung: Du analysierst bestehende Abläufe im Order- und Inventory Management, leitest Verbesserungspotenziale ab und begleitest Tests zur Prozessoptimierung immer mit dem Ziel, unsere Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten.
Das bringst du mit:
Du arbeitest strukturiert, denkst unternehmerisch und findest es motivierend, wenn durch deine Analysen und Entscheidungen Warenströme effizienter fliessen. Du hast Freude daran, Verkaufszahlen und Lagerdaten zu interpretieren, Prozesse zu hinterfragen und operative Abläufe kontinuierlich zu verbessern. Du kommunizierst klar, bist belastbar in hektischen Phasen und bleibst auch bei komplexen Aufgaben fokussiert. Zahlen schrecken dich nicht ab im Gegenteil: Sie sind für dich Grundlage guter Entscheidungen. Du übernimmst Verantwortung für deine Themen und denkst immer einen Schritt voraus, um die besten Lösungen zu finden.
Du bringst idealerweise folgendes mit:
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder in der Warenbeschaffung im Bereich Food & Beverage
- Vertrautheit mit den relevanten Prozessen, KPIs und operativen Triggern der Warensteuerung
- Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung mit Reporting-Tools und Datenanalysen
- Praxis im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Dynamics, SAP oder ähnliche)
- Besonderes Interesse im Bereich Wein
- Fähigkeit, Abläufe kritisch zu hinterfragen und strukturiert zu optimieren
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Stakeholdern
- Hohes Mass an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
Das findest du bei uns:
Wir sind ein engagiertes, innovatives und junges Team an den Standorten Zürich und Klingnau und lieben es, in einem lebendigen und dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Unternehmensstrukturen zu arbeiten. Wir haben viel Gestaltungsfreiraum und klare Ziele, arbeiten eigenständig und flexibel und übernehmen gerne Verantwortung. In allem, was wir tun, haben wir höchste Ansprüche an Qualität und Effizienz. Flaschenpost entwickelt sich stetig weiter und damit können sich auch Verantwortungs- und Aufgabenbereiche laufend anpassen. Wir legen deshalb grossen Wert auf die interne Weiterentwicklung unseres Teams.
Begeistert Dich diese Rolle? Kannst Du Dich mit unserer Kultur identifizieren? Hast Du Lust Vollgas zu geben? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und eine kurze, aussagekräftige Beantwortung der folgenden drei Fragen:
- Warum interessiert Dich die ausgeschriebene Stelle? Warum wärst du ein guter Match?
- Welche Gehaltsvorstellungen hast Du?
- Wann wärst du frühstens für eine neue Stelle verfügbar?
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Für weitere Informationen kontaktiere bitte unseren externen HR-Partner HC Solutions, Chantal Malcolm unter Tel.: +41 44 915 12 12.