Überblick:
Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position im Regional HR Management, die gleichzeitig Unterstützung im Bereich Finance und Accounting leisten kann. Diese Rolle erfordert eine Kombination aus HR-Kompetenzen und Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen.
HR Management:
- Durchführung der Lohnabrechnung sowie jährliche Lohnabschlussverarbeitung und Versicherungsdeklarationen.
- Vorbereitung und Umsetzung der jährlichen Entgeltrunden und Bonuszahlungen, einschliesslich Mitarbeiterkommunikation und Dokumentenabwicklung.
- Erstellung und Abwicklung von Dokumenten, wie Arbeitgeberbescheinigungen, individuelle Vereinbarungen und Stellenbeschreibungen.
- Durchführung der Recruitingaktivitäten, einschliesslich Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Bewerberkorrespondenz.
- Betreuung der Mitarbeiter in allgemeinen HR Belangen (Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Zeitwirtschaft, Absenzmanagement).
- Durchführung von Personalmassnahmen unter Beachtung des lokalen Arbeitsrechts (Abklärung der arbeits- & versicherungsrechtlichen Situation, Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen, etc.)
- Daten Kontrolle und Korrekturen im internen Personalwirtschaftssystem (Workday) sowie Führen von Mitarbeiterstatistiken
- HR Ansprechperson für interne Audits, Betriebsprüfungen, Compliance- & Nachhaltigkeits-Berichte, etc. (inkl. vorheriger Datenerhebung, Dokumentenvorbereitung und Nachverfolgung von Maßnahmen)
Finance & Accounting:
- Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Auslösen von Mahnungen gemäss internen Richtlinien.
- Sicherstellung der fristgerechten Verbuchung aller Lieferungen und Prüfung offener Rechnungen.
- Kontrolle und Begleichung der Zahlungsausgänge.
- Erstellung der Monatsabschlüsse gemäss den Vorgaben.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft oder eidgenössischer Personalfachausweis oder abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Personalbereich.
- Berufserfahrung in einer HR-Funktion sowie Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern im internationalen Umfeld.
- Gute Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und/oder Finanzen oder vergleichbare Ausbildung.
- Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse; Kenntnisse im Personalwirtschaftssystem Workday sowie SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
- Analytisches Denken, Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten.