Lifefair - Die Plattform für Wirtschaft und Nachhaltigkeit. Gestalten Sie zum Thema Nachhaltigkeit aktiv mit...
Assistenz Geschäftsleitung (M/W/X) 80% – 100%
Gestalten Sie zum Thema Nachhaltigkeit aktiv mit...
Lifefair betreibt seit 10 Jahren eine Plattform für Wirtschaft und Nachhaltigkeit und bringt regelmässig Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik/Behörde/Verwaltung, Wissenschaft und NGOs/Zivilgesellschaft zusammen. Lifefair veranstaltet dazu vier etablierte Foren pro Jahr mit je rund 200 Teilnehmenden und einmal pro Jahr das Swiss Green Economy Symposium mit ca. 1000 Teilnehmern und 200 Referierenden mit internationaler Ausstrahlung. Für die Unterstützung und professionelle Umsetzung aller Anlässe suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine AssistenzGL (80% - 100%), welche sich mit den abwechslungsreichen Aufgaben und dem immer wichtiger werdenden Thema Nachhaltigkeit identifizieren kann.
Ihr Wirkungsfeld
- Administrative, organisatorische und kaufmännische Unterstützung der besagten Anlässe (u.a. Betreuung der Referierenden, Management unserer ERP-Datenbank)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der GL (u.a. Koordination der Termine der Geschäftsleitung mit den Partnern und Sponsoren)
- Erstellung und Aufbereitung diverser Verträge, Rechnungen sowie das Controlling
- Aktualisierung und Pflege sowie interner Ansprechpartner unserer ERP-Datenbank
Ihr Profil
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit selbstständiger, effizienter Arbeitsweise und hoher Lern- und Entwicklungsfähigkeit.
- Sie arbeiten präzise und systematisch, sind hervorragend organisiert, gelten als pragmatisch und setzen sich für die Einhaltung von Abläufen und Terminen ein.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige, berufliche Erfahrung. Idealerweise verfügen Sie zusätzlich über Erfahrungen mit einer ERP-Datenbank.
- Desweitern bringen Sie einen attestierten Leistungsausweis in diversen administrativen Aufgaben in vergleichbaren Positionen, idealerweise u.a. in der Event-Branche, mit.
- Einwandfreies Auftreten, sehr gutes, stilsicheres Deutsch zeichnen Sie zudem aus.
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Ihre Perspektiven
Es erwartet Sie eine interessante, herausfordernde und eigenverantwortliche, breit gefächerte Tätigkeit in einem innovativen Umfeld innerhalb eines lebendigen, agilen Teams. Wir bieten einen zentral gelegenen Arbeitsplatz Nähe HB Zürich, verbunden mit marktkonformen Anstellungsbedingungen.
Ihre Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen, mehr über diese spannende Funktion erfahren zu wollen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen samt Motivationsschreiben und Ihren Gehaltsvorstellungen an das von uns für diese Suche & Selektion beauftragte Unternehmen Blankl Management Consulting (franz@blankl.ch Referenz 2021-8820-1). Franz Blankl steht Ihnen für Auskünfte und Fragen gerne zur Verfügung (079/ 236 25 34).