Wir sind eine international tätige Anwaltskanzlei mit grosszügigen Büros an zentraler Lage in Zürich-Seefeld nahe Bahnhof Stadelhofen und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine
Für unser kollegiales Team, in welchem wir einen unkomplizierten Umgang pflegen, suchen wir eine flexible, motivierte und teamfähige Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, welche mit grosser Einsatzfreude ein Partnersekretariat selbständig oder im Jobsharing betreut. Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
Das sind deine Aufgaben:
- Korrespondenz nach Diktat (Diktiergerät)
- Administrative Mandatsbetreuung (Mandats-/Datenverwaltung)
- Rechnungsstellung/Debitorenkontrolle (Anwaltssoftware Lexolution)
- Leistungserfassung
- Fristenkontrolle, Pendenzenkontrolle, Vorbereitung von Meetings
- Kontakt mit Klienten und Behörden
- Empfang, Telefonbedienung, Postverarbeitung
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung, Matura oder Handelsdiplom mit praktischer Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Selbstständige und strukturierte Persönlichkeit mit einer exakten und speditiven Arbeitsweise, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf behält
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe
- Muttersprache Deutsch und gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Das bieten wir:
- Monatlich offeriertes Mitarbeitermittagsessen; schöne Dachterrasse für gemeinsame Lunches, Apéros und BBQ; Oster-, Sommer- und Weihnachtsanlass sowie Skiweekend etc.
Wir freuen uns auf dich! Bitte sende uns deine kompletten Bewerbungsunterlagen per Email mit Foto an: