Ihre Aufgaben:Sie bewegen sich im Zentrum des HR-Alltags und sorgen dafür, dass die Lohnverarbeitung und administrative Themen reibungslos abgewickelt werden. Ein wesentlicher Teil Ihrer Rolle liegt in der eigenständigen, manuellen Payroll-Abwicklung für rund 200 Mitarbeitende. Dabei arbeiten Sie eng mit dem externen Treuhandbüro sowie der Finanzabteilung zusammen, prüfen die Lohndaten, koordinieren die Zahlungsfreigaben und sind Ansprechpartner für Sozial- und Unfallversicherungen sowie Pensionskassen. Zusätzlich begleiten Sie die Ein- und Austritte, betreuen die zentrale HR-Mailbox, erstellen aussagekräftige Arbeitszeugnisse und pflegen administrative Abläufe sowie Termine im HR strukturiert und effizient.
Ihr Profil:- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im HR-Umfeld
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Payroll sowie in der HR-Administration
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und Routine in der manuellen Lohnverarbeitung sowie Erfahrung mit Workday ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Sie arbeiten strukturiert, denken mit und handeln proaktiv
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie ebenso aus, wie Offenheit für neue Ideen und ein kooperatives Miteinander
Ihre Benefits:- Viel Eigenverantwortung im operativen HR-Alltag
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern mit kurzen, direkten Entscheidungswegen
- Gestaltungsfreiraum, um Prozesse weiterzuentwickeln und nachhaltig zu verbessern
- Eine Teamkultur, in der gegenseitige Unterstützung und Offenheit selbstverständlich sind
Möchten Sie Ihre Payroll-Expertise in einem Umfeld einbringen, das Eigeninitiative fördert? Dann freut sich Frau Sarah Vitello über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
svi@art-of-work.ch.
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche Art of Work Personalberatung AG
Sarah Vitello
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: 041 728 06 06