Sie fühlen sich "in der Welt des Rechts" bestens aufgehoben - und schätzen nebst administrativen und organisatorischen Tätigkeiten den telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen. Diesen pflegen Sie Dank Ihres Einsatzes am Empfang (Anteil etwa 30 Prozent) zusammen mit einer Kollegin pflegen können! Haben Sie auch ein Händchen für Unterstützungsaufgaben im Marketing und ein Flair für Social Media - sowie fliessende mündliche Englischkenntnisse? Unsere Mandantin ist eine attraktive, traditionsreiche und familiäre Arbeitgeberin mit einer schönen Kanzlei an bester Lage in Zürich (2 Gehminuten an den See).
AnwaltsassistentIn / Receptionist
Ihre Herausforderung- Administrative und organisatorische Unterstützung der Vorgesetzten
- Fristenmanagement, Gerichtseingaben, Korrekturlesungen
- Terminkoordination, Archivierung und sporadischer Postdienst
- Bereitstellung und Verwaltung der Sitzungszimmer; Bewirtung von Gästen (Getränke)
- Aufsetzung von Telefonkonferenzen
- Unterstützung des Marketingverantwortlichen, Pflege und Ausbau von Social Media-Themen
- Diverse weitere Aufgaben möglich
Ihr Profil- Kaufmännische Ausbildung (KV oder Handelsschule), Berufserfahrung
- Praxis in einer Assistenzfunktion (von grossem Vorteil), vorzugsweise in dienstleistungsorientiertem Umfeld (Hotellerie, Anwaltskanzlei, Behörde u.a.)
- Interesse an rechtlichen Themen
- IT-Affinität, Interesse an Marketing- und Social Media-Themen
- Deutsch (Muttersprache); Englisch (relativ fliessende bis fliessende Verständigung; mittlere Korrespondenz selbstständig)
- Gängige gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Diskretion, Organisationstalent
- Dienstleistungsorientiertheit, gepflegtes Erscheinungsbild
"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.
Bewerbungen bitte nur über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie Motivationsschreiben anhängen). Vielen Dank!
Stutz & Partner PersonaldienstleistungenKanzleistrasse 80
8004 Zürich
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