Als Sachbearbeiter/in Lohnbuchhaltung & HR bist du die zentrale Ansprechperson für die gesamte Lohnverarbeitung innerhalb der von Rotz Gruppe. Du verantwortest die gesamte Lohnbuchhaltung von A bis Z für rund 230 Mitarbeitende, stellst die korrekte Abwicklung aller Payroll-Prozesse sicher und bist Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Sozialversicherungen und Behörden in sämtlichen lohnrelevanten Fragestellungen.
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann warte nicht länger und werde Teil unseres Teams als:
Sachbearbeiter/in Lohnbuchhaltung & HR 80-100% (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der Lohnverarbeitung von A bis Z für rund 230 Mitarbeitende (Monats-, Stunden- und Akkordlöhne)
- Durchführung der monatlichen Lohnläufe inklusive Ein- und Austritte, Mutationen sowie Sonderzahlungen (z. B. Provisionen, Mehrarbeitszeit, Spesen)
- Sicherstellung der korrekten Verbuchung der Löhne in die Finanzbuchhaltung sowie Abstimmung zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Selbstständige Abwicklung sämtlicher Meldungen und Korrespondenzen mit Sozialversicherungen, Behörden und Ämtern (AHV, BVG, EO, Quellensteuer, Unfall- und Krankentaggeldversicherungen usw.)
- Verantwortung für die Jahresendarbeiten im Payroll (Lohnausweise, Jahresmeldungen und Abstimmungen)
- Überwachung von Langzeitabsenzen sowie Prüfung von Leistungsabrechnungen der Sozialversicherungen
- Mitarbeit bei Revisionen im Bereich Sozialversicherungen und Lohnwesen
- Verrechnung von Personalverschiebungen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen
- Stellvertretung der HR-Verantwortlichen und Unterstützung in der gesamten Personaladministration (Eintritte, Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse, Korrespondenz usw.)
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personal, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
- Berufserfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung von A bis Z
- Gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit dem Lohnsystem Dialogik
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
- Freude an einer vielseitigen Tätigkeit sowie Interesse, dich im HR-Generalisten-Bereich weiterzuentwickeln
Wir bieten dir:
- Gleitzeitmodell: Du kannst deine Arbeitszeit bis zu einem gewissen Grad selbst bestimmen
- Arbeitsumgebung: Einzelbüro in gemütlicher Atmosphäre und gratis Parkplätze
- Hunde erlaubt: Bring deinen Vierbeiner ins Büro – wir sind hundefreundlich
- Verpflegung & Snacks: Gratis Kaffee, Wasser, Tee und gelegentliche Snacks im Büro
- Fitness for free: Nutze unser hauseigenes Fitnessstudio – komplett kostenlos
- Infrastruktur am Standort: Take-away, Tankstelle und Restaurant direkt auf dem Betriebsgelände sowie eigene Betriebsapotheke und eigener Betriebsarzt
- Team mit Vibes: Ein aufgestelltes, unkompliziertes und mega sympathisches Team
- Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe, kurze Wege und offene Türen
- Exklusive Konditionen: Vergünstigungen bei Autokauf und -reparatur
- Wir investieren in dich: Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen, die uns gemeinsam voranbringen
Bist du bereit, dich in einem familiären und expandierenden Betrieb in einer dynamischen Branche einzubringen? Willst du gemeinsam mit uns Potenziale angehen und nachhaltige Erfolge feiern?
Wage den Schritt zur persönlichen Veränderung und bewirb dich bei der von Rotz Gruppe. Wir unterstützen dich auf deinem Weg und freuen uns auf deine Bewerbung.
Kontaktperson: Oliver Gärtner