Mit einem interprofessionellen Team mit Kompetenzen in Strategie, Finanzen, ICT, HR, Pflege und der Leitung von Organisationen im Gesundheitwesen unterstützen und beraten wir Spitäler und Kliniken, Heime und Spitex-Organisationen in vielfältigen Fragestellungen.
Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Office-Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 70%)
die Zahlen im Griff hat, gerne organisiert und den Überblick behält.
Das erwartet Sie bei uns
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in administrativen und organisatorischen Themen (Termindisposition, Organisation von Anlässen, kleinere Schreibarbeiten, Empfang und Telefon)
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Buchhaltung - von der Rechnungserstellung über Debitoren- und Kreditorenmanagement bis zum Hauptbuch und den Spesenabrechnungen
- Sie pflegen die Onlineauftritte des Unternehmens (Social Media, Website und Newsletter) und wirken aktiv bei Marketing-Massnahmen mit (Planung, Koordination, Umsetzung)
- Sie pflegen und aktualisieren unser CRM-System
- Sie verantworten die allgemeine Office-Organisation sowie die Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Sie wirken als Schnittstelle zu internen und externen Anspruchsgruppen
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- oder Office-Bereich
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Office Manager:in oder in der GL-Assistenz mit
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise aus, gepaart mit Organisationsstärke sowie ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Sie konnten bereits Erfahrung in den Themen Administration, Buchhaltung und idealerweise auch in Marketing, QM gewinnen
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office und Freude in der Anwendung von digitalen Tools
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und haben Freude am Umgang mit Menschen
- Sie sind bereit, an 4 bis 5 Tagen pro Woche (auch Halbtage) in Aarau vor Ort zu arbeiten
Darauf können Sie sich freuen
- Sie übernehmen eine abweichlungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition
- Wir bieten ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Sie erwartet ein motiviertes, kollegiales Team
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen und 6 Wochen Ferien
Ihr Kontakt: Simon Keller
Telefon: + 41 56 483 05 16
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Bleichemattstrasse 43
5000 Aarau
www.keller-beratung.ch