Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gérance à 100% pour assurer la gestion administrative, « location et technique », d’un portefeuille d’immeubles et contribuer au bon déroulement des activités liées à la gérance immobilière.
Votre mission
Rattaché(e) au gérant, vous serez en charge des tâches suivantes :
- Traiter le courrier quotidien (locataires, propriétaires, entreprises, etc.)
- Participer à la relocation des objets (mise en valeur, suivi des annonces)
- Gérer la publicité des biens (plateformes, presse, etc.)
- Assurer le suivi des mutations de locataires
- Vérifier la solvabilité des candidats locataires
- Constituer les dossiers de location (baux, garanties, documents administratifs)
- Établir les demandes de devis et les bons de commande
- Suivre les sinistres en collaboration avec le gérant
- Saisir, imputer et classer les factures
- Gérer les rappels en coordination avec la comptabilité
- Traiter les sorties de locataires (décomptes, clôtures de dossiers)
- Rédiger les procès-verbaux de séances propriétaires
- Assurer l’archivage des dossiers
- Entretenir des relations de qualité avec les propriétaires, locataires et partenaires
Votre profil
- Formation dans le domaine administratif ou immobilier
- Expérience dans un poste similaire
- Bonnes connaissances du secteur immobilier
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Garaio REM/Tayo, un plus)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une structure à taille humaine où votre rôle compte vraiment
- Un environnement de travail dynamique
- Un cadre de travail attractif
- Des responsabilités variées
- Une activité stable au sein d’une structure professionnelle
Entrée en fonction : à convenir
Envie de nous rejoindre ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats).