In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Leitung des Backoffice und unterstützen unser Team von Anwältinnen und Anwälten in administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
Vorbereitung von notariellen Urkunden und Gerichtseingaben, Sachbearbeitung bei Willensvollstreckungen und Erbschaftsverwaltungen; Pflege der Website und Social Media Verantwortung; Vorbereitungsarbeiten für die interne Buchhaltung sowie Verantwortung für die Rechnungsstellung und das Mahnwesen; Koordination des IT-Supports und Vieles mehr. Zusätzlich sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und aufgeschlossenen Art für eine exzellente Betreuung unserer Kundinnen, Kunden und Gäste – sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch.
Wir suchen eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Besonders wichtig sind uns Diskretion, Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Wenn Sie Freude daran haben, Kundinnen und Kunden professionell und herzlich zu betreuen, passen Sie perfekt in unser Team.