Vielseitige Position im administrativen Bereich mit Verantwortung für Buchhaltung, sowie je nach Pensum Aufgaben im Bereich Administration und Assistenz
Du bist zahlenaffin, gut organisiert und kommunizierst gerne? Unser Sekretariat sucht Verstärkung im Jobsharing für Administration, HR, Buchhaltung und Assistenz. Deine Aufgaben: ca. 40% Buchhaltung sowie ca. 40% Unterstützung von Sekretariat und Geschäftsleitung. Die Stelle kann zu 80% von einer Person oder als 40%-Duo besetzt werden.
Deine Aufgaben als Fachverantworliche(r) Buchhaltung
- Selbstständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Lohnbuchhaltung
- Buchen und Abstimmen von Konten
- Erstellen des Jahresabschlusses
- Organisation und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung und Monitoring der Liquiditätsplanung • Zusammenarbeit mit externen Steuerberater*innen und Wirtschatsprüfer*innen
- Pflege der Buchhaltungssofware und aktive Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen
Deine Aufgaben in der Administration/Asisstenz
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Personalwesen/HR
- Empfang von Besucher*innen und Betreuung der Telefonzentrale
- Terminplanung und -koordination für die Geschätsleitung
- Pflege von Datenbanken und Akten
- Direkte Unterstützung der Geschätsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
Das bieten wir dir
- Attraktive Anstellung in unserem Familienunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten (40-80% im Job Sharing möglich)
- Regelmässige Überschneidungstage zur optimalen Zusammenarbeit
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein herzliches Team und offene Kommunikationskultur
- Klimatisierte Büros, kostenloser Kaffee, coole Teamevents und freitags ab 16 Uhr ein Feierabendbier
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung und im Erstellen von Jahresabschlüssen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware (Microsoft BC)
- Selbständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und strukturiertem Arbeiten
Überzeugt? Dann schicke uns deine Bewerbung! Bitte gib dabei dein Wunschpensum und deine bevorzugten Arbeitstage an. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!