Die thv AG ist ein etabliertes Beratungsunternehmen mit Standorten in Aarau und Rheinfelden. Unsere Spezialistinnen und Spezialisten begleiten Unternehmen und Privatpersonen kompetent in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung sowie Rechts- und Steuerberatung. Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Aarau suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben.
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 40% - 50%
Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie unser Team der Rechts- und Steuerberatung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Bearbeitung und Koordination des Posteingangs in Grossmandaten
- Organisation von Beglaubigungen und Apostillen
- Pflege und Auswertung von Adressdaten sowie Statistiken
- Strukturierte Führung und Bewirtschaftung von Akten und Ablagen
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung im Zahlungsverkehr (Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil)
- Selbstständige Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
- Betreuung unserer Fachbibliothek
- Organisation von Geschäftsreisen und administrativen Abläufen
Ihr Profil
Sie verfügen über Erfahrung im administrativen Umfeld und arbeiten selbstständig, sorgfältig und effizient. Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe behalten Sie auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick.
Zudem bringen Sie mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse für die schriftliche und telefonische Kommunikation
- Versierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team
Darauf können Sie sich freuen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Fachgebiet
- Direkten Kontakt zu anspruchsvollen Kunden und Mandaten
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Aarau
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Sorgfältige Einführung und Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung
- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Stellenantritt: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.
Sandra Gloor, Leiterin Personal