Für unser internationales Architekturbüro in Zürich-Enge suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n
Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet.
Ihr Haupt-Verantwortungsbereich
- Sie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich in Deutsch und Englisch
- Sie koordinieren Termine und stellen eine effiziente administrative sowie organisatorische Unterstützung sicher
- Sie begrüssen unsere Gäste und bereiten die Sitzungszimmer vor
- Sie arbeiten eng mit den Assistentinnen zusammen und fördern aktiv die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Sie buchen Reisen für die Geschäftsleitung und sämtliche Mitarbeitenden
- Sie unterstützen bei Sonderaufgaben, sind Ansprechperson für den Empfang und Versand von internationalen Paketen und Briefen und bearbeiten den Posteingang
- Sie haben die Hauptverantwortung für das gesamte Bestellwesen und stellen sicher, dass genügend Büromaterial für sämtliche Architekten und Ingenieure vorhanden ist
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine gleichwertige Ausbildung
- Sie haben mehrjährige Erfahrung als Assistentin / Assistent in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Betrieb
- Sie haben ein gewinnendes Auftreten und bewahren in hektischen Zeiten Ruhe
- Sie besitzen sichere MS Office-Kenntnisse
- Ihre mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sind tadellos
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch, Französisch sind ein Plus
- Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein und sind absolut vertrauenswürdig
- Sie sind teamfähig, belastbar und arbeiten gerne organisiert
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Foto und Salärvorstellung an Frau Jana Lanteri, admin.zurich@calatrava.com