Quadra Rechtsanwälte AG ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Zentrum von Zürich. Wir sind international tätig, mit Schwerpunkt Wirtschafts-, Vertrags- sowie Prozessrecht und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Assistentin / Assistenten (50 – 80 %).
Wir bieten Ihnen interessante und vielfältige Arbeit in einem dynamischen, kollegialen Team mit modernem Arbeitsplatz. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die organisatorische und administrative Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte sowie die Betreuung des Sekretariats, insbesondere
- Telefondienst
- Empfang und Betreuung anspruchsvoller Mandantschaft bei Sitzungen
- Termin-/Fristenkontrolle
- Entgegennahme und Verarbeitung des Posteingangs sowie Versandwesen
- Fakturierungs- und Mahnwesen
- Korrekturlesen, Formatieren und Ausfertigen von allgemeiner Korrespondenz, Verträgen und umfangreichen Rechtsschriften
- Dossier-/Adressverwaltung, Ablage und Archiv
- Einkauf und Bestellwesen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und praktische Erfahrung in den oben genannten Kompetenzbereichen, vorteilhafterweise in einer Anwaltskanzlei oder ähnlichem Umfeld.
Ihr Deutsch ist einwandfrei und stilsicher, Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut.
Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie IT-Affinität (weitere Programme Plato, PDF Expert).
Sie weisen sich durch eine Hands-on-Mentalität aus und verfügen über ein hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie eine exakte und effiziente Arbeitsweise.
Es freut uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben. Bitte richten Sie Ihr komplettes Bewerbungsdossier (inkl. Lohnvorstellung) oder allfällige Fragen per E-Mail an die unten angegebene E-Mail-Adresse.