Kaufmännische:r Allrounder:in (80–100%)
ab sofort oder nach Vereinbarung bei der modex GmbH in Uster
ORGANISATION. KOORDINATION. KOMMUNIKATION.
Du hältst nicht nur den Betrieb am Laufen – bei dir laufen die Fäden zusammen.
Die modex GmbH ist spezialisiert auf Lösungen rund ums Drucken, Kopieren und digitale Archivieren von Dokumenten. Von der Beratung über den Verkauf bis hin zu Installation, Wartung und Reparatur bieten wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Im Zentrum steht unser Backoffice – die Drehscheibe, die Kunden, Lieferanten, Hersteller und Technik miteinander verbindet.
Deine Aufgaben:
Du bist die zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert. In hektischen Situationen behältst du den Überblick, koordinierst Abläufe und organisierst den Alltag effizient.
Konkret umfassen deine Aufgaben:
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
- Koordination zwischen Kunden, Lieferanten, Herstellern und Technikern
- Unterstützung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Pflege von Artikel- und Stammdaten im ERP-/CRM-System
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Das bringst du mit:
ORGANISATIONSTALENT
Du arbeitest strukturiert, selbständig und behältst stets den Überblick.
KOMMUNIKATIONSKOMPETENZ
Du trittst sicher auf, bist offen im Umgang mit Menschen und kommunizierst klar.
SCHNELLE AUFFASSUNGSGABE
Du erkennst Zusammenhänge rasch und denkst vernetzt.
TEAMGEIST
Du arbeitest gerne im Team und packst mit an.
FLEXIBILITÄT
Du bleibst auch bei wechselnden Anforderungen ruhig und lösungsorientiert.
Deine fachlichen Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics (Navision) und Branchenkenntnisse von Vorteil
Das bekommst du:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Moderne Arbeitsumgebung in Uster
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit 13. Monatslohn
- 5 Wochen Ferien
- Sorgfältige Einarbeitung
- Ein motiviertes, unkompliziertes Team
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.