Du suchst eine vielseitige Position, in der du deine Erfahrung, Eigeninitiative und organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst? Als GL-Assistenz im Bereich Immobilien und Expansion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Projekte und übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Umfeld. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit!
Was du bewegst
- Erste Anlaufstelle für Anliegen an den Departementsleiter, inklusive eigenständiger Bearbeitung von Anfragen sowie der sorgfältigen Triage zur Weiterleitung relevanter Themen
- Organisation von Terminen und Meetings sowie proaktives Monitoring von Deadlines in Projekten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen, inkl. proaktivem Einholen fehlender Infos, Hinterfragen lücken- oder fehlerhafter Angaben sowie Prüfung und Korrektur
- Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Projektarbeit
Was du mitbringst
- Bildung: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung Kauffrau / Kaufmann
- Berufserfahrung: 3 Jahre in der Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Berufserfahrung im Umfeld Immobilien / Planung / Bau
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Mass an Selbstständigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Deutsch (fliessend)
- Französisch (von Vorteil)
Was wir dir bieten
- Moderne Infrastruktur: Einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastruktur
- Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion
- Berufliche Vorsorge: Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%
Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.
Kontakt
Frau Stephanie Vetter
HR Business Partner
Keine passenden Stellen?
Gib ein Suchabo auf, um passende Stellenangebote bequem per E-Mail zu erhalten. Job-Abo erstellen