Wir sind ein kleines Team im Bereich Immobiliendienstleistungen im Limmattal und suchen zur Ergänzung per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine/n selbständige /n und engagierte/n
Mitarbeiter-/in Sekretariat 80% in der Immobilien Bewirtschaftung
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören sämtliche administrativen Arbeiten.
Mitarbeiter-/in Sekretariat 80% in der Immobilien Bewirtschaftung
Ihre Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale
- Allgemeine Korrespondenz und Ablage
- Einholen von Referenzen, Ausarbeiten der Mietverträge, Mutationsanzeigen an Einwohnerkontrollen, Erstellen der Schlussabrechnungen, Aktenablage
- Mieteranliegen aller Art aufnehmen und bearbeiten
- Schriftlicher und mündlicher Verkehr mit Mietern, Handwerkern, Versicherungen und Behörden
- Bearbeiten von Versicherungen
- Einkauf von Büromaterial usw.
- Pflegen der Daten im Bewirtschaftungs-Tool Immo Top
- Auftrage an Handwerker erteilen
- Postdienst
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Computer- sowie MS-Office-Kenntnisse
- Stilsichere Deutsch in Wort und Schrift,
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Zuverlässig, teamfähig und flexibel
- Initiative und Belastbarkeit
- Freude an der täglichen Zusammenarbeit Mietern und Handwerker
Kontaktperson
Gabriela Wiederkehr
044 744 59 89
wiederkehr@wiederkehr-group.ch